Microsoft Word è un programma di elaborazione in grado di eseguire molte operazioni in un ambiente aziendale o universitaria . Dalla scrittura di documenti e rapporti di deposito di volantini che fanno , che molto probabilmente l'utilizzo di Microsoft Word a un certo punto .
Microsoft Access viene utilizzato per creare soluzioni di database . Dopo aver immesso tutti i dati , sarete in grado di pubblicarlo a siti web o stamparlo. L'accesso sarà inoltre permette di creare query che possono essere salvati per la ricerca di dati specifici in tutto il programma .
Microsoft Excel è un programma per creare fogli di calcolo , grafici e altri documenti numero - pesanti o organizzative . Dal budget a liste di ospiti d'invito , è possibile organizzare molte cose con Excel . Si terrà anche numeri e metterli in tabelle diverse , una volta in evidenza i dati e avere Excel li interpreta .
Microsoft Outlook è un sistema di recupero e-mail che ti permette non solo di visualizzare il tuo indirizzo e -mail e rispondere a coloro che hanno inviato per posta elettronica , ma ti avvisa come e-mail arriva e vi permetterà di organizzare il vostro e-mail in cartelle diverse in base alle mansioni , importanza o di altre categorie .
Microsoft PowerPoint che consente per creare slide show di presentazione che può coinvolgere testo, immagini , video e audio . Dal colore di sfondo per il layout, è possibile scegliere modelli predefiniti o creare il proprio da zero .
Quando le competenze sono richieste
Se una società è necessario conoscere Microsoft Word , si assume di avere le competenze necessarie per creare documenti in Word , come digitare e sapere come formattare documenti diversi all'interno del programma. Per quanto riguarda Excel e Access , sarebbe scontato che si conoscano le basi di Excel , ad esempio l'immissione di numeri e dati nelle celle del foglio di calcolo , e sapere come eseguire i comandi di base necessari al fine di elaborare i dati in modo efficiente .
Chi è alla ricerca di competenze in Outlook e PowerPoint potrebbe supporre che si sa come inviare e recuperare le e-mail da Outlook pur essendo in grado di organizzare le e-mail in cartelle differenti . L' azienda avrebbe assunto che si può costruire una presentazione con immagini , suoni e altri mezzi di comunicazione attraverso diapositive di PowerPoint come bene.
Quali tipi di competenze sono necessarie quando
Microsoft competenze di Office permettono di operare i programmi di Microsoft Office . Potrebbe essere richiesto di azionare tutti i programmi di MS Office o di sapere solo alcuni dei software , come Microsoft Word , Excel e PowerPoint . Ogni azienda o l'organizzazione utilizza Microsoft Office in modo diverso , quindi è meglio consultarsi con l'azienda o il cliente si sta lavorando per vedere quali sono richieste competenze di MS Office.
Ottenere MS Office Skills
Molte diverse scuole comunitarie e programmi di formazione continua prevedono corsi che insegnano le abilità di MS Office . I livelli dei corsi vanno da principiante ad avanzato, e ti insegnano come e quando utilizzare i diversi programmi . Verificare con il college locale o lavoro compito dell'ufficio forza per vedere se ci sono corsi di MS Office.
Microsoft offre formazione gratuita per coloro che hanno acquistato il software. È possibile accedere al suo sito web per approfittare di questa formazione .
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