Essere in grado di confrontare i documenti è un bisogno comune per molti professionisti che si occupano di cambiamenti cliente di contratti , le revisioni di altri colleghi o tweaks da un correttore di bozze . Microsoft Word 2007 è possibile velocizzare la tua opinione , fornendo un confronto side -by - side in modo da poter guardare due documenti simultaneamente sullo schermo . Un'altra opzione è quella di utilizzare la funzione di Word " Confronta " per evidenziare le differenze tra i documenti in un terzo documento . Con " Confronta ", è possibile vedere le differenze di documenti e scegliere se mantenere il file risultante o no. Istruzioni
Vista Side-by - Side
1

Aprire Word e fare clic sul pulsante "Microsoft Office " . Fare clic su "Apri" e passare a uno dei documenti da confrontare. Selezionare il nome del file e fare clic su "Apri ".

2 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " di nuovo . Fare clic su "Apri" e passare al documento confronto . Fare doppio clic sul nome del file .

3 Fare clic sulla scheda "Visualizza" in entrambi i documenti. Clicca sul link "Visualizza Side-by - Side" nel gruppo Finestra di vedere entrambi i documenti in orizzontale . Passare dalla visualizzazione da verticale a orizzontale , cliccando su " Disponi tutto " pulsante nel gruppo Finestra della scheda Visualizza . Fare clic su " Ripristina posizione finestra " per tornare alla visualizzazione verticale.
4

muoversi avanti e indietro tra i documenti facendo clic sul pulsante " Cambia Windows" nel gruppo Finestra della scheda Visualizza . È inoltre possibile fare clic nella finestra del documento su entrambi i file per spostarsi avanti e indietro. Per impostazione predefinita , lo scorrimento sincrono è attivata in modo come ci si sposta attraverso un documento , l'altro documento si muove anche . Per disattivare questa funzione , fare clic sul pulsante " Scorrimento sincrono " nel gruppo Finestra della scheda Visualizza.
5

Ritorna una visualizzazione facendo clic sull'icona "Visualizza Side-by - Side" nella finestra gruppo nella scheda Visualizza . Quando si attiva la funzione "Visualizza Side-by - Side" , il collegamento diventa un'icona con due pagine su di esso.
Confronta caratteristiche
6

Avviare Word e fare clic sulla scheda "Review" . Clicca su " Confronta " menu a discesa nel gruppo Confronta . Fare clic su " Confronta " dal menu . Clicca sul " Documento originale " campo a discesa e selezionare un file da utilizzare . Se il nome del file non è presente, fare clic sull'icona "Sfoglia" ( sembra una cartella aperta ) a destra del campo di documento originale e fare doppio clic sul nome del file per selezionarlo.
7

Clicca su " Revised documento" campo a discesa e scegliere un file o fare clic sull'icona "Sfoglia" per individuare il file .
8

Selezionare le opzioni di confronto come i commenti o modifiche di formattazione . Fare clic su "OK" quando hai finito la selezione delle opzioni . I risultati del confronto vengono visualizzati sullo schermo in vari riquadri attività . Il riquadro attività centrale mostra un nuovo documento con i risultati del confronto . I riquadri attività giuste mostrano i documenti originali e rivisto , mentre il riquadro attività a sinistra mostra le modifiche ei commenti . Dopo aver esaminato , è possibile scegliere di mantenere il documento confronto come un nuovo file o chiudere i documenti senza salvare le modifiche .

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