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Consigli sulla produzione di documenti di Word di qualità

Microsoft Word , la componente di elaborazione di testi di tutte le versioni di Microsoft Office Suite , si apre un foglio bianco di carta "digitale" per qualsiasi cosa, da appunti di business per i rapporti a notiziari per la famiglia . Non importa il vostro scopo documento Word o pubblico , ti consigliamo i lettori siano in grado di comprendere il documento e percepirlo come di alta qualità e un buon investimento del loro tempo . Selezionare Stili

" Stylish " non può essere una parola associata a vuoto su schermo bianco pezzo di carta ei tempi di default New Roman testo di Microsoft Word , ma gli stili offerti dal programma di elaborazione testi può aiutare a raccogliere la qualità dei documenti di Word . Gli stili sono un modo rapido per applicare un nuovo formato per l'aspetto del testo, ad esempio aumentando la dimensione del carattere e cambiare il suo colore di servire come un colpo di testa . Demolizione di testo durante un lungo documento aiuta con la leggibilità. Word viene fornita di serie con una grande collezione di stili predefiniti , disponibili nella scheda "Home" e nella sezione "Stili" della barra degli strumenti del nastro /sotto la scheda . Per vedere qualsiasi stile immediatamente applicato al testo , è sufficiente posizionare il cursore su uno stile (come " L'accento sottile ") e le parole che adottano lo stile . Clic sullo stile di impegnarsi effettivamente alla sezione del documento si trova il cursore , ad esempio una linea o un paragrafo . Mentre un documento con stili diversi per ogni riga di testo può sembrare disorganizzato e difficile da leggere , in modo selettivo aggiungendo stili possono aiutare un lettore di seguire il percorso del documento e di riconoscere i punti di enfasi .
Componenti aggiuntivi

Microsoft Word può avere " parola " nel nome del prodotto software , ma i documenti di Word non sono limitati al solo lettere su una pagina . Infatti, l'aggiunta di immagini e altri elementi grafici a un documento può aumentare la qualità delle immagini può aiutare a illustrare i punti o mettere le informazioni in un modo più facile per i lettori di capire . Un documento di Word che riassume le spese annuali , per esempio , può beneficiare di importare un foglio di calcolo di Excel o la creazione di un grafico da "Inserisci" di Word e funzionalità "Chart" . Per una società appunto , aggiungere un file grafico con il logo aziendale al marchio il documento , o includere fotografie direttamente nel documento . Word offre anche una collezione in - programma di clip art , che comprende sia opere d'arte in stile cartone animato e fotografie professionali . I documenti di Word , come brochure, cataloghi e newsletter possono beneficiare di aggiunte di immagini per spezzare il paragrafi , il testo messo in prospettiva e di mostrare anche oggetti in vendita.
Modelli

Quando si apre Microsoft Word , le impostazioni predefinite del software a un vuoto 8,5 pollici da 11 pollici pagina digitale della carta sullo schermo, ma Word offre una vasta collezione di modelli dal suo menu "File" e l'opzione "Nuovo" . Invece di ricreare la ruota , si basano su documenti predefiniti di Microsoft Word per opuscoli , etichette, biglietti da visita, volantini e newsletter per aiutarvi a sviluppare un documento di alta qualità . Mentre tutto in un modello è personalizzabile , dalle lettere ai colori a disposizione , avrete la configurazione di mezzo e può concentrarsi su come aggiungere testo e immagini relative al documento . Esplora i modelli di Word o la ricerca di modelli gratuiti aggiuntivi , disponibili da scaricare , dal sito Web Microsoft Office .

 

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