Quando la collaborazione su un documento di Word, è spesso desidera comunicare suggerimenti, modifiche o critiche all'interno del documento senza pressare il testo . Lo strumento di commento contenuto nella Word 2007 consente di aggiungere ampio commento a un documento che appare nel palloni a lato dell'immagine del documento . Anche se una parte del testo è evidenziato , al fine di mostrare al lettore ciò che si sta commentando , rimane non modificato e l'integrità del testo viene mantenuto . Word Commenti

Una delle funzioni di editing e revisione inclusi in Microsoft Word è la possibilità di inserire un commento in un documento senza alterare il testo originale . Come si inserisce un commento , appare in un palloncino che viene visualizzato nel margine del documento o nel riquadro delle revisioni . Una linea collega il palloncino per il testo evidenziato . La natura free-form e lunghezza illimitata consente un editore o un collaboratore di aggiungere le loro notazioni senza modificare il testo a cui è collegato e mantenere il documento nella sua forma originale . Se sono stati aggiunti commenti a un documento , ma non sono visibili , verificare che " Finale : Mostra commenti ." È selezionato nella scheda " Recensioni "
Inserimento ed eliminazione Commenti

per inserire un commento è necessario selezionare il testo che sarà ancorato e quindi fare clic sulla scheda " commenti" sulla barra multifunzione . Cliccando su " nuovo commento " inserisce un palloncino vuoto in cui è possibile iniziare a digitare la vostra annotazione . Alcuni formattazione come grassetto e corsivo , è disponibile all'interno del commento , ma è limitato . Se si decide che il commento non è più necessario, è possibile fare clic destro sul commento pallone e selezionare "Elimina commento" dal menu contestuale . Se si desidera rispondere a un collaboratore , selezionare il commento pallone e fare clic su "Nuovo commento" di nuovo per creare un commento di risposta .
Modifica Commenti ID utente o colori

Ogni commento che viene inserito viene identificato con l'utente le loro iniziali . Ad esempio, se l'utente John H. Smith inserisce il primo commento, esso sarà identificato come JHS1 e visibile nella palloncino appena prima l'annotazione. Se si desidera modificare il nome o le iniziali che identificano le modifiche , è possibile modificare le impostazioni predefinite che sono state immesse al momento dell'installazione. Fare clic sulla freccia in basso " Revisioni " nella scheda " Review " e selezionare " Cambia nome utente" . Sotto la " Personalizza la tua copia di Microsoft Office " , modificare le iniziali di vostro gradimento . Ricordate che questo cambiamento interessa tutti i programmi della suite Office . Se si desidera specificare un certo colore per i vostri commenti, fare clic su " Rileva modifiche " e selezionare "Modifica opzioni di monitoraggio " dal menu a discesa. Utilizzare la "Commenti" selettore colore nella finestra di dialogo per selezionare il colore .
Ripulitura Commenti

Poiché il commento viene usato molto spesso durante la collaborazione interna , è probabile che si vuole fregare da eventuali copie finale prima della distribuzione . Questo passaggio facoltativo è di vitale importanza se il documento sta per essere letto al di fuori di una organizzazione. Fare clic sulla scheda " File" della barra multifunzione . Selezionare l'opzione "Prepara per la condivisione " pulsante e scegliere " Controlla documento " dal menu a discesa. Nella finestra di dialogo " Controllo documento " , selezionare la casella " Commenti , revisioni, versioni e annotazioni " e fare clic sul pulsante " Ispezione " . Se l'ispettore trova commenti nel documento, vi fornirà la possibilità di cancellarli tutti in una volta .

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