Monitoraggio di un documento Word significa l'attivazione e l'utilizzo di funzionalità incorporata di Word che registra tutte le modifiche apportate al file . Il sistema, chiamato " Revisioni ", è un modo conveniente per mostrare agli altri ciò che modifiche sono state apportate a un progetto , così da consentire il creatore del documento di scegliere se accettare una modifica apportata o respingerla , tornando al testo originale .
Aspetto
cambiamenti traccia contiene diverse opzioni per il modo in cui le modifiche appaiono sulla pagina. Una opzione mostra tutto il nuovo testo in rosso e sottolineati , con il testo eliminato mostrato in lettere barrato rosso . I commenti di un recensore aggiunge presentarsi in alcuni punti di vista e non in altri . Quando si apportano modifiche , lo schermo tende a diventare " disordinato ", con testo rosso , e per chi preferisce uno schermo "pulito" , è possibile disattivare la visualizzazione , mentre ancora la registrazione delle modifiche. Alterna tra la visualizzazione e nascondere i cambiamenti per vedere cosa è stato fatto per un documento , mantenendo uno spazio di lavoro ordinato.
Procedura
In Word 2010 , girare sui cambiamenti traccia cliccando sul tab " tutto" nella parte superiore del documento. Fare clic sull'icona " Revisioni " nella sezione " Monitoraggio " . L'icona diventa gialla per indicare cambiamenti pista è attivata . Modificare il documento con l'aggiunta e l'eliminazione di come si desidera. I cambiamenti saranno visibili in rosso sottolineato o un'altra scelta di colore e stile. Per interrompere la visualizzazione delle modifiche , mentre ancora li monitoraggio , fare clic sul menu a discesa accanto a " finale: Mostra commenti " - situato appena a destra delle " Revisioni " icona - e fare clic su "Final ". Modificare lo stesso menu torna a " finale: Mostra commenti " se si desidera visualizzare di nuovo le modifiche. Entro lo stesso menù , selezionare " Originale: Mostra commenti " per vedere il testo originale più modifiche e commenti , e scegliere " Original " per visualizzare il documento inedito
Accettare o rifiutare le modifiche
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Accetta tutte le modifiche in un documento in una sola volta facendo clic su " Accetto " e poi "Accetta tutte le revisioni nel documento" nella sezione " modifiche " del tab " tutto" . Posizionare il cursore all'inizio del documento e visualizzare le revisioni , una alla volta facendo clic su "Accetta e passare alla successiva " in "Accetta " menu a discesa dell'icona. Seguire la stessa procedura per rifiutare tutte le modifiche o rifiutare le modifiche una alla volta , selezionando l'icona " Rifiuta " e scegliendo " Rifiuta tutte le revisioni nel documento" o " Rifiuta e passare alla successiva . "
Pista le modifiche delle impostazioni
cambia il modo " Revisioni " funziona e sembra impostando diverse opzioni . Fare clic sulle piccole frecce sul lato in basso a destra dell'icona " Revisioni " . Scegliere " Opzioni di tenere traccia delle modifiche . " Impostare lo stile e il colore delle inserzioni e delezioni modificando le opzioni nelle caselle a discesa accanto a ogni elemento di tenere traccia delle modifiche . Ad esempio, modificare inserimenti dal rosso testo sottolineato in grassetto testo verde brillante cliccando accanto a " Inserimenti " e poi " Colore ".
Utile monitoraggio Suggerimenti
Se tagliare e incollare il testo che ha le modifiche rilevate , conservare le modifiche e markup facendo clic destro il luogo che si desidera incollare il testo e selezionando " Mantieni formattazione originale . " Prima di chiudere un documento salvato , disattivare la funzione di rilevamento. In caso contrario , la persona che riceve il file potrebbe aprirlo e cominciare a vedere e accettare le modifiche. Con il tracking attivato ancora , eventuali sequenze di tasti che persona compie verranno monitorati .
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