Supponiamo che hai scritto un articolo newsletter e inviato il documento di Word per il vostro amico a correggere le bozze . Ha fatto i suoi cambiamenti e restituito il documento a voi . Ma indovinate un po ' ? Lei non ha utilizzato " Revisioni " caratteristica di Word . Così non si può vedere quello che lei ha aggiunto , eliminato o spostato nella vostra originale . Ma Word 2007 consente di visualizzare le modifiche utilizzando la sua funzione " Confronta " .
Istruzioni Selezione Confronto Impostazioni
1

Avviare Microsoft Word 2007 .

2 Fare clic sulla scheda " commenti" sulla barra multifunzione , quindi fare clic su " Confronta " in " Confronta "gruppo .
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su" CONFRONTARE ... Confronta due versioni di un documento ( linea nera legale ) " . Le " Confronta documenti " viene visualizzata la finestra di dialogo .
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Sotto " documento originale ", fare clic sul pulsante "Apri" . Viene visualizzata la finestra di dialogo "Apri" . Trovare e aprire l'originale. Word ritorna al " Confronta versioni " finestra di dialogo e inserisce il nome del documento nella casella " documento originale " .
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Sotto " documento Revised ", fare clic sul pulsante "Apri" . Viene visualizzata la finestra di dialogo "Apri" . Trovare e aprire il documento rivisto . Word ritorna al " Confronta versioni " finestra di dialogo e inserisce il nome del documento nella casella " documento Revised " .
6

" cambia l'etichetta con ", digitare il nome della persona che ha rivisto l'originale .
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Fare clic sul pulsante "Altro " per visualizzare le impostazioni di confronto .
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in "Impostazioni di confronto ", selezionare le impostazioni che si desidera parola da usare quando si confronta i due documenti .
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Sotto "Mostra cambiamenti", scegliere di mostrare i cambiamenti a livello di carattere o parola . Selezionare "Mostra cambiamenti nel nuovo documento " per salvaguardare l'originale e il documento revisionato .
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clic su "OK " per avviare il confronto . Word mette a confronto i due documenti e crea un nuovo documento che viene visualizzata nella finestra " Confronto dei risultati " .
Rivedere le modifiche al originale
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Esaminare il " Confronta finestra risultato " . Word fornisce un riquadro delle revisioni che i dettagli di ogni cambiamento . Utilizzare il menu " Visualizza Sorgente documenti" nel gruppo " Confronta" per nascondere o mostrare l'originale e il documento revisionato .
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nel riquadro delle revisioni , annotare il "Sommario ". Essa mostra revisioni totali nel nuovo documento e si rompe il totale nel numero di inserimenti , cancellazioni , spostamenti , formattazione e commenti. Sotto il "Sommario ", Parole visualizza " cambiamenti documento principale e commenti " per la revisione ogni cambiamento .
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Accettare o rifiutare ogni revisione utilizzando i pulsanti di comando nel gruppo " Changes" . Word aggiorna il "Sommario ", come si valuta ogni revisione .
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salvare il nuovo documento con un nome diverso . Si noti che l'originale e il documento revisionato rimangono invariati . Solo il nuovo documento contiene le modifiche accettate o rifiutate durante la tua opinione .

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