Microsoft Document Imaging accelera il processo di inserimento e memorizzazione dei documenti scansiti nel computer. L'applicazione prende il documento acquisito e la converte in un file di immagine Formato file Tagged , noto anche come TIFF . Il file TIFF può quindi essere utilizzato in un'altra applicazione . Se uno qualsiasi di testo è presente all'interno del file TIFF , è facilmente estraibile per uso in un Word o altro documento di elaborazione testi . Ma, come altre applicazioni per PC , problemi di Microsoft Document Imaging possono sorgere e i documenti acquisiti non possono trattare correttamente . Risoluzione di scansione emissione

Se il documento scansionato è difficile da leggere o è una scansione complessiva poveri , modificare l' impostazione della risoluzione all'interno di Microsoft Document Imaging . Fare clic su "File" e "Scan Nuovo documento . " Selezionare un preset di scansione dal " New Document Scan " finestra di dialogo. È possibile scegliere " bianco e nero ", " Scala di grigi " o altro preset. Fare clic su "Preset ", "Modifica selezionata la preimpostazione ". Fare clic su "Avanzate" nella finestra di dialogo " Opzioni Presente" . Fare clic sulla freccia accanto a " Risoluzione ( DPI) " e selezionare una risoluzione più alta .

Nota , la risoluzione di scansione più alta si tradurrà in un aumento delle dimensioni del file del documento acquisito .

Annotazioni non mostrare

Se le annotazioni ( commenti e note ) non vengono visualizzati per gli altri utenti o altri utenti non si utilizza Microsoft Document Imaging , è possibile effettuare annotazioni permanente nel vostro documento acquisito facendo clic su " Strumenti di " e selezionando" Annotazioni " . Quindi fare clic sull'opzione "Make Permanent " . Fare clic su " OK ". Ora i vostri commenti e le note saranno inserite all'interno del documento acquisito e sono permanenti.

Oppure si possono fare annotazioni permanente ogni volta che si salva un documento facendo clic su "Strumenti " e "Opzioni ". Fare clic sulla scheda " Annotazioni " . Selezionare l'opzione "Crea annotazioni permanente quando il documento viene salvato casella di controllo " . Fare clic su "OK".
Riconoscimento ottico dei caratteri ( OCR ) Errori

Se si utilizza l'OCR e Microsoft Document Imaging non è riconoscere le parole all'interno della scansione documentare correttamente, controllare la posizione del documento scansionato sullo scanner. Il documento deve essere dritta sul vetro dello scanner e non girato di lato o rugosa . Una volta che il documento è allineato , fare clic su "Strumenti" poi " Opzioni ". Fare clic sulla scheda " OCR " . Fare clic sulle caselle di controllo accanto a " rotazione automatica " e "Auto raddrizzare ". Fare clic su " OK ". Quindi eseguire l' applicazione OCR facendo clic su " Tools" e " Acquisizione documenti ".
Velocità di scansione All'interno di Microsoft Document Imaging

Se lo scanner e Microsoft Document Imaging è prendendo troppo tempo per eseguire la scansione del documento, utilizzare la scansione in bianco e nero predefinito facendo clic su " File " e poi " Scan Nuovo documento . " Il " New Document Scan " finestra di dialogo. Selezionare il "preset bianco e nero . " L'impostazione predefinita di scansione in bianco e nero è il più veloce ed è l'ideale se si esegue la scansione di un documento per l'OCR o per l'archiviazione del documento su un CD o un disco floppy .
Selezione testo all'interno di un documento scansito

Se non è possibile evidenziare o selezionare il testo all'interno del documento scansionato , girare opzione "Select" di Microsoft Document Imaging su . Fare clic su " Visualizza " e poi "Seleziona ". Prova a selezionare il testo che si desidera utilizzare il cursore del vostro mouse . Se ancora non è possibile selezionare il testo , è necessario eseguire l' opzione OCR cliccando su "Strumenti" e " Acquisizione documenti . " Ora è possibile selezionare il testo desiderato per copiare, tagliare e incollare in un altro documento o applicazione .
Apertura di Microsoft Document Imaging

Per eseguire Microsoft Document Imaging , senza la scansione di un documento , fare clic su "Start ", poi su " Esegui ". Inserire " mspview " nella casella accanto a " Apri : " . Fare clic su " OK ". Microsoft Document Imaging aprirà .

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