Dopo aver scelto Crystal Reports dal menu Start , si apre la pagina iniziale con tre menu a discesa nella parte superiore : File , Visualizza e Aiuto . Nel corpo della pagina , ti dà scelte per avviare sia un nuovo report o aprire rapporti recenti . Se si sceglie di iniziare una nuova relazione , sono disponibili diverse opzioni . È possibile progettare il proprio rapporto da zero utilizzando un report vuoto oppure è possibile utilizzare una delle diverse procedure guidate . Sarà più semplice per iniziare con la procedura guidata di report.
Progettare e Costruire il primo report
Prima di avviare la procedura guidata , pensare a quali informazioni sono necessarie e che ha bisogno del vostro rapporto . Otterrete un rapporto molto più chiara se si limita il più vicino possibile al solo le informazioni esigenze del pubblico .
Quando si seleziona Creazione guidata report , una finestra si apre che consente di connettersi al database . Se il database non è presente nell'elenco delle connessioni esistenti , si dovrà creare una nuova connessione ad esso. Avrai bisogno di dirgli che tipo di database che si sta collegando. Il tuo semplice punto di partenza è quello di selezionare un Access /database di DAO . Si aprirà una finestra che chiede il nome del database . Se non si conosce il nome , fare clic sui puntini di sospensione [ ... ] accanto a " nome del database " , per navigare . La procedura guidata vi guiderà attraverso la selezione delle tabelle e campi . Fai il tuo primo rapporto senza usare raggruppamento .
Quando si arriva alla finestra di selezione dei record, è possibile restringere i propri dati , l'aggiunta di campi nella sezione campi filtro , quindi utilizzando i menu a discesa per specificare i dati che si fare e non vogliono .
del vostro rapporto di aspetto
al termine della filtrazione e fare clic su Fine , Crystal Reports selezioneranno i tuoi dati e visualizzarli a voi nella scheda Anteprima . Fare clic sulla scheda Progettazione . È possibile aggiungere intestazioni e piè di pagina qui , cambiare il loro aspetto e modificare la dimensione e il nome delle colonne . Avete tre barre degli strumenti nella parte superiore della finestra . In quello più basso verso il basso , la sezione più a sinistra è quella che permette di inserire oggetti di testo , immagini , grafici e così via. Esperimento . Se si ha familiarità con MS Office o dei suoi concorrenti , le scelte saranno abbastanza intuitivo .
Pubblicazione del rapporto
Nel menu File , è possibile stampare il rapporto o esportarlo in altre applicazioni come Word ed Excel o in formato PDF. Si può rendere modificabile o di sola lettura . È possibile esportare i dati in un file flat , se questo è quello che ti serve . Utilizzando l'opzione di stampa , è possibile inviare il report come un fax . Opzioni di esportazione consentono anche di inviare il report direttamente a una delle numerose applicazioni di posta elettronica .
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