Una delle grandi cose di Microsoft Access è che questo potente programma è facile da usare anche per gli utenti meno esperti . Per rendere più semplice database di Access da usare , i programmatori possono specificare una forma specifica , una query o un altro elemento di dati da visualizzare all'avvio . Questa è una grande idea per gli utenti che saranno semplicemente inserendo i dati in un foglio di calcolo esistente , gli utenti non hanno bisogno di conoscere le tabelle e le query che stanno dietro le quinte. Tutto quello che devi fare è inserire i dati in una forma che è stato appositamente creato per loro . Di avere quella forma venire automaticamente ogni volta che il database è aperto , gli utenti saranno in grado di inserire i propri dati ed evitare ogni possibile confusione .
Per specificare il comportamento di start- up , è sufficiente fare clic su "Strumenti " e scegliere " Startup "dal menu . Fare clic sulla maschera /pagina casella a discesa di visualizzazione , e scegliere il modulo di immissione dati che si desidera visualizzare . La prossima volta che il database è aperto , questo modulo verrà visualizzato automaticamente .
Creare una query personalizzata
la Creazione guidata Query integrato in Microsoft Access è un ottimo modo per costruire semplici query , ma non è sempre lo strumento migliore da utilizzare . Se è necessario creare una query complessa , può essere meglio per creare una query personalizzata utilizzando la funzione di visualizzazione della struttura. Per creare la tua ricerca in Vista , fare clic su " Crea query " nella scheda visualizzazione Struttura. Verrà visualizzato un elenco delle tabelle disponibili , è sufficiente scegliere il tavolo su cui si desidera basare la query , quindi fare clic su "Aggiungi ". La tabella che hai scelto apparirà nella griglia . Se si dispone di ulteriori tabelle da aggiungere , è possibile aggiungere allo stesso modo . Una volta che hai finito di aggiungere le tabelle , è sufficiente fare clic su "Chiudi".
Una delle migliori caratteristiche di accesso è la capacità di creare campi calcolati sulla base dei dati nelle tabelle , e questi campi calcolati sono facili da creare in una query . Se, per esempio , la tabella contiene un campo denominato " Prezzo " e un campo chiamato "Quantità ", è possibile creare un campo calcolato che mostra l' importo totale in dollari di ogni ordine. Per farlo , è sufficiente posizionare il cursore nella casella Nome campo e digitare " Totale ordine : [ Prezzo ] * [Quantità] " . Questo campo calcolato moltiplicherà i tempi di prezzo la quantità per arrivare al totale dell'ordine. Per dividere due campi, utilizzare il /segno. Per aggiunta , utilizzare il tasto + , e per sottrazione utilizzare il tasto - . Per testare la query , è sufficiente fare clic sul pulsante " Esegui" sulla barra degli strumenti - sembra un punto esclamativo . È possibile vedere rapidamente se i risultati della query sono quello che ti aspettavi .
Proteggi il tuo database con un file MDE
Access è un potente programma , ed è importante per proteggere il database da utenti che non possono essere più smaliziati o sofisticati . Uno dei modi migliori per garantire tale protezione è quello di creare un file MDE . Quando il database viene salvato come file MDE , gli utenti non saranno in grado di creare forme o apportare modifiche alle tabelle sottostanti . Questo aiuta i programmatori di database proteggono i dati sottostanti e impedire agli utenti di apportare modifiche non autorizzate .
Rendere un file MDE è facile. È sufficiente fare clic su "Strumenti ", clicca su " Utilità database " e scegliere "Make File MDE . " Seguire la procedura per creare la versione protetta del database .
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