Un sistema di gestione delle informazioni è una serie robusta di programmi e database che possono essere eseguiti su una varietà di piattaforme. Applicazioni di sistema sono in genere di natura finanziaria , e includono la contabilità , risorse umane e le applicazioni sui salari tra gli altri. Nel loro libro , " Management Information Systems : una prospettiva contemporanea " da Kenneth C. Lauden e Jane Prezzo Lauden , essi affermano che è " un insieme di procedure che raccoglie ( o recupera ) , i processi , negozi, e diffonde informazioni per supportare il processo decisionale e controllo " ( vedi riferimenti 3) . Se state pensando di installare un nuovo sistema informativo di gestione per una piccola o grande, la complessità della pianificazione è significativamente diversa tra i due, ma a un livello elevato i passaggi sono simili. Istruzioni
1

Determinare il bilancio . Se è per una piccola impresa , questo è un processo semplice che per una grande società , in cui la pianificazione strategica e commissioni bilancio sono tipicamente coinvolti , ed i bilanci si basano sulle spese dell'anno precedente e budget . Le aziende più piccole possono fare maggiore affidamento sulle riviste specializzate , recensioni degli utenti e telefonate iniziali ai possibili fornitori per una stima approssimativa .
2

Identificare le esigenze di business . Per le piccole imprese , questo può essere semplice come l'acquisto di software off-the- shelf che produce report . Avete bisogno di produrre un conto economico di ogni mese, o una relazione periodica delle spese ai fini fiscali ? Determinare se si vuole interfacciare a Internet , o hanno altre interfacce in mente , come a un business conto corrente o di un foglio di calcolo . In tutti i casi , le esigenze di business sono definiti dai dati di input richiesti ( manuale o automatico ) ; processi per aggiungere , modificare o eliminare dati uscite quali rapporti o file di dati che vengono poi esportati in un altro sistema , e le interfacce verso altri sistemi , in modo da i dati comprendono i dati critici da tali sistemi.
3

requisiti hardware e software di stima e valutazione . Installare questo nuovo sistema su un computer che ha la configurazione corretta . Comprendere le specifiche in anticipo per assicurarsi che il computer di destinazione dispone di sufficiente spazio su disco e memoria . Il nuovo sistema deve essere compatibile con il sistema operativo . Se è in esecuzione su una rete, verificare la versione che si sta ottenendo è compatibile con il tipo di rete utilizzata . In molti casi , le piccole e grandi aziende stanno muovendo per soluzioni web-based in cui queste considerazioni diventano secondarie .
4

Valutare le spese aggiuntive per il supporto , manutenzione e formazione . Nuovi sistemi non saranno utili per il processo decisionale , se il venditore non fornisce un supporto affidabile quando necessario , o se il supporto è troppo expensive.There potrebbero essere regolari aggiornamenti necessari per mantenere attuali le tabelle fiscali , per esempio , o le spese supplementari per la formazione. quando si esegue una corretta pianificazione prima di prendere una decisione su un sistema informativo di gestione , il risultato finale è più probabile che sia quello che meglio ti aiuta a risolvere le vostre esigenze di business .

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