Utilizzo di Microsoft Access per creare un calendario con i campi data consiste nel fare un report basato su una tabella con i campi data . Dopo aver abbandonato accesso effettuano la comunicazione iniziale , è possibile raggruppare e ordinare i suoi campi per visualizzare un calendario personalizzato alle vostre esigenze . Istruzioni
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Avviare Microsoft Office Access e creare un campione tabella Eventi da cui potrai fare una pianificazione: scegliere " File > Nuovo " alla schermata di avvio di Access e quindi fare clic su " Modelli di esempio . " fare clic su" template Eventi "per fare un database da .
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Inserisci i dati di esempio per creare una pianificazione da , utilizzando le seguenti informazioni . Inserire i dati nei campi " titolo", "Start Time", " Fine ". Non inserire le virgole , che permettono di capire dove premere "tab" per spostarsi da un campo al successivo.
erba

taglio , 12/9/2009 , erba 12/10/2009cut , 12/16/2009 , casa 12/17/2009paint , 12/10/2009 , casa 12/12/2009paint , 1/10/2010 , 1/12/2010clean garage , 12/9/2009 , 12/12/2009
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Crea un resoconto dei dati facendo clic su " Crea > Cronaca . "
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pulsante destro del mouse in qualsiasi punto del report appena creato e selezionare" Proprietà report . "della " scheda " nella " Data Sheet finestra Proprietà " , fare clic sul freccia verso il basso nella casella " Origine Record " discesa. Modificare l' origine record di leggere "Eventi " piuttosto che " Attualità ". Clicca su " Home> Aggiorna tutto " icona sulla barra degli strumenti principale per aggiornare il rapporto con la sua nuova origine dati.
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iniziare a personalizzare il vostro programma in modo che visualizzi solo i dati che si desidera (ad esempio , un elenco di tutti gli eventi raggruppati per ora di inizio , per rivelare possibili conflitti di programmazione ) : Fare clic su " design> Raggruppa e ordina " dalla barra degli strumenti principale , e clicca su "Aggiungi un gruppo" nel nuovo " Gruppo , Sort e il totale" finestra .
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Selezionare "Start Time" dal "selezionare" menu a tendina e "con tutto il valore " in "di quartiere" casella a discesa . Clicca su qualsiasi spazio vuoto nel report di aggiornarlo con le modifiche.
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pulsante destro del mouse sulla scheda " Eventi " , e selezionare " Anteprima di stampa" per ispezionare il vostro programma. Premere Ctrl + P per avviare la stampa , se il programma sembra OK .
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pulsante destro del mouse sulla scheda " Evento" e selezionare "Layout View" per tornare al layout se la pianificazione doesn ' t tuttavia visualizzare i dati che si desidera .
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Fare clic su " design> Raggruppa e ordina " per esporre nuovamente la finestra " Group , Ordina e totale " . Nella riga di raggruppamento che legge " Gruppo Ora di inizio ", fare clic sulla " X " per eliminare quella riga.
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Filtrare i dati del programma in modo che stai solo la visualizzazione di inizio e fine volte per un evento particolare : Fare clic destro sulla colonna "Titolo" voce , vicino alla parte superiore del report Eventi , e selezionare " Text Filtri > Contiene . " Tipo " vernice " nella finestra di dialogo che appare, e quindi premere "OK" per chiudere la finestra di dialogo

Guarda gli eventi del nuovo calendario : . che contengono solo la "Casa della vernice " voci . Ristampa la pianificazione utilizzando le istruzioni del punto 7 .

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