Microsoft Office Access è un potente sistema di gestione di database . Esso consente agli utenti di memorizzare enormi quantità di dati e di mettere insieme sottoinsiemi di tali dati attraverso un processo noto come " l'esecuzione di query . " Uno dei vantaggi di una query è che consente uno sviluppatore rapporto di selezionare record specifici o fare calcoli su blocchi più piccoli dei dati . Quando queste query sono completi , molti utenti vogliono condividere i risultati in forma stampata . Access fornisce diverse opzioni di stampa di query . Scheda tecnica di stampa

L' opzione di stampa più semplice è quello di eseguire una query e poi basta stampare i dati risultanti ( che assomiglierà a un foglio di calcolo ), selezionando la voce " File " e poi "Stampa" dal menu in Access . Il foglio elettronico viene stampato , ma l'output sarà simile a una griglia e non sarà ottimizzato per la carta . Per esempio , una vasta query potrebbe generare diverse pagine extra di colonne . Questa soluzione è buona per query semplici che consentono di visualizzare in un formato semplice colonnare , quando l' aspetto dei dati non è importante .
Segnala stampa

maggior parte degli sviluppatori stampano risultato di una query attraverso una relazione . Microsoft Office Access ha un produttore di rapporto robusto che consente agli sviluppatori di inserire elementi di dati specifici in qualsiasi punto di una pagina stampata e applicare la formattazione speciale per diversi settori (ad esempio , per colorare un rosso numero negativo ) . I report sono il modo più elegante per presentare le informazioni , ma possono richiedere un certo tempo per prepararsi.
Esportazione in Excel

Alcuni utenti trovano utile per l'esecuzione una query , quindi esportare i risultati in Excel per alcune modifiche di formattazione di base . Una grande scheda , quando viene messo in Excel , è più facilmente manipolabile per la larghezza della colonna , i font e le altre forme di formattazione . Questa è una buona soluzione per gli scrittori di report che hanno bisogno di più opzioni che semplicemente stampando il risultato di una query direttamente , ma che non vogliono investire il tempo in preparazione di un report di Access .
Esportazione con ODBC

Open Database Connectivity è un meccanismo che permette ad altri programmi ( come Crystal Reports ) accedere ai dati all'interno di un database di Access . Questi altri programmi possono quindi afferrare e visualizzare direttamente i dati. Ad esempio , Crystal Reports funziona come il rapporto scrittore di accesso , tranne che non è legato a un database specifico , che è utile per ambienti con più database utilizzando analoghe convenzioni campo di denominazione . Inoltre , ODBC permette browser Web per estrarre informazioni da un database per visualizzare in una pagina Web - uno strumento utile per consentire agli utenti Web di stampare le proprie copie direttamente dal loro browser
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