Microsoft Access è una potente applicazione di database che offre la possibilità di inserire e organizzare i dati in tabelle correlate che possono essere riferimenti incrociati al fine di tenere traccia di diversi tipi di dati . Molti utenti possono contribuire a un database di Access . Un modo per raccogliere informazioni dagli utenti è via email. Questo è un metodo particolarmente prezioso per la raccolta di dati al fine di condurre un sondaggio , l'aggiornamento di un rapporto di stato o per la gestione di eventi . Il processo è semplice: gli utenti possono inviare i dati di accesso tramite una e-mail , utilizzando i moduli inviati via email da Access . Cose che ti serviranno
Microsoft Outlook
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installare e configurare Microsoft Office Outlook . Non è possibile richiedere i dati via e-mail senza di essa . Inoltre, è possibile installare Office InfoPath 2007 , che vi permetterà di utilizzare una forma più facile da utilizzare per la raccolta dei dati . Senza di essa , si sono tenuti a utilizzare il modulo HTML . Inoltre, se si sospetta che i destinatari non dispongono di Office InfoPath , è non vale la pena di installare , in quanto non possono ricevere il modulo senza. Invece , è necessario utilizzare il modulo HTML .
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Verificare che tutti i destinatari di posta elettronica dispongono di Office Outlook .
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Aprire il database di Access e selezionare la tabella che si desidera compilare . Se il popolamento più di una tabella , creare una query che collega le tabelle e selezionarlo. Si noti che il contatore campi OLE Object , un allegato o multivalore non possono essere raccolti tramite email . È necessario disporre di campi aggiuntivi disponibili al fine di richiedere i dati di accesso tramite e-mail .
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avviare la " raccolta di dati attraverso messaggi di Wizard e-mail " , fare clic sulla scheda " Dati esterni " e poi "Crea E-mail . "
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Fare clic su" Avanti ", una volta che si apre la procedura guidata . Selezionare il tipo di modulo , come ad esempio HTML o InfoPath , e fare clic su "Avanti ".
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Seleziona " Raccogliere nuove informazioni solo " o "Aggiorna informazioni esistenti ", e fare clic su "Avanti ".
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Specificare i dati da raccogliere , spostando i campi applicabili dal riquadro di sinistra a destra e fare clic su "Avanti ".
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Eletti se avere i dati entro le risposte importati automaticamente al database , impostare i parametri per l'elaborazione delle risposte e quindi fare clic su "Avanti ".
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Selezionare come raccogliere gli indirizzi email . È possibile selezionare i destinatari da Outlook o da un database , se avete già memorizzato le loro informazioni . Fare clic su "Avanti ". Personalizza il tuo messaggio e fare clic su "Avanti ".
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Fare clic su " Crea". Si aprirà una e-mail in Microsoft Office , che include tutti i campi rilevanti per la raccolta dei dati di accesso . Selezionare i destinatari e fare clic su " Invia ". Una volta che il destinatario mail avanti i dati , le importerà automaticamente nel database, se è stata selezionata l'opzione di farlo.

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