Microsoft Access è uno strumento prezioso che utilizza tabelle, report e moduli per archiviare , gestire , manipolare e presentare una serie di dati . Le informazioni sono memorizzate in tabelle , che possono poi essere utilizzati come fonte per la creazione di report e moduli . Inoltre, gli utenti possono creare query che estraggono i dati rilevanti da tabelle e possono essere utilizzate anche come fonte per maschere e report . Il processo per la generazione di un report da una query è relativamente facile , e non è molto più difficile da generare un report utilizzando due query SELECT. Istruzioni
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Aprire Microsoft Access. Se non l'hai già creato le due query di selezione da cui si intende creare il report , passare al punto 2 . In caso contrario , passare al punto 5 .
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Creare la prima query facendo clic sul pulsante " Progettazione query " che si trova all'interno della scheda " Crea" . Selezionare la prima tabella con i dati pertinenti. Quando si apre la casella " Mostra tabella " , fare clic su " Aggiungi ". Chiudere la scatola . Nella finestra di progettazione di query che si apre, fare doppio clic su quei campi che si desidera includere nel report . Tenete a mente che i campi di entrambe le tabelle devono corrispondere ed essere nello stesso ordine all'interno di ogni query per creare una query di unione . Ad esempio, se il primo campo è " First Name ", deve anche essere il primo campo nella seconda query . Inoltre, se si dispone di cinque campi in una query , è necessario avere cinque nell'altra.
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Eseguire la query facendo clic su " Esegui " nella scheda "Design" . Questo metterà in visualizzazione Foglio dati . Verificare che le informazioni corrette è contenuto all'interno della query e quindi fare clic su "Salva".

4 Ripetere i punti 2 e 3 per creare la vostra seconda query .
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Click " query design " sulla scheda" Crea "per iniziare combinando le vostre domande . Si aprirà una nuova query . Chiudere il dialogo " Mostra tabella " . Fare clic su "Unione" sulla scheda " Design" . Ora potrete iniziare a importare le istruzioni SQL per creare la tua query di unione.
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Selezionare la scheda della prima query che si desidera combinare . Fare clic sulla scheda " Home" e poi su " Visualizza " e poi " Visualizzazione SQL . " Questo genererà l'istruzione SQL . Copia della dichiarazione e incollarlo nella nuova query . Eliminare il punto e virgola .
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Premere " Enter" e " UNION ALL ". Allora tipo Se non si desidera che i duplicati , unico tipo di " unione". Quindi premere " Invio".

Ripeti 8

punto 6 per la seconda query , ma non eliminare il punto e virgola . Fare clic su "Esegui " nella scheda "Design" per verificare che la fusione ha avuto successo e quindi salvarlo. La query Unione mostrerà ora nel tuo pannello di navigazione.
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Clicca sulla query dell'Unione situata nel pannello di navigazione e cliccare sulla scheda " Crea" . Clicca su " Report" per generare un rapporto contenente i dati da entrambe le query .

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