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Come creare una Rubrica alfabetica per un elenco di dettagli report in MS Access

Microsoft (MS ) L'accesso è un software di database che consente a tutti dalle famiglie alle imprese di individuare quali elementi importanti per loro . La banca dati contiene le caratteristiche per memorizzare i dati grezzi , manipolarla, inserirlo e presentarli in un formato stampabile . I report stampati possono presentare i dati in un formato di facile lettura comprensibile . Cose che ti serviranno
Microsoft (MS ) Access 2007
Mostra più istruzioni
1

doppio clic sul report di rivedere
2 .

Vai nell'angolo superiore destro e clicca su "Visualizza ", " visualizzazione struttura ".
3

Fai clic destro su " Dettagli" linea e andare su " ordinamento e Raggruppamento ".
4

Clicca su" Aggiungi un gruppo ", quindi selezionare il campo di gruppo su . "Con una in primo piano" è il tipo predefinito per il campo selezionato . Una nuova linea sulla relazione sarà l'intestazione del campo prescelto. L'intestazione sarà " [ campo scelto ] Header ".
5

Clicca su " Casella di testo " e disegnare un riquadro nel nuovo campo di intestazione .
6

Inserisci l' formula "= UCase (Left ( Nz ( [ campo scelto ] ) , 1) ) " . La funzione " UCase " è per la lettera maiuscola , "Left ", seleziona il carattere più a sinistra nel settore prescelto , " Nz " dice la formula che cosa fare se il campo scelto è nullo e "1" indica il campo di restituire la prima lettera del campo scelto .
7

fare clic sul campo etichetta per la casella di testo e premere CANC.
8

pulsante destro del mouse sul campo e andare su " Proprietà".
Pagina 9

Fare clic sulla scheda "Formato" . Vai su " Nascondi duplicati " e selezionare " Sì".
10

salvare il rapporto.

 

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