Preparare report o semplicemente visualizzare le ultime vendite per ogni persona nella propria organizzazione con la creazione di una query di Access . Invece di smistamento attraverso numerosi record , creare una query di Access , che mostrerà l' ultima vendita per ogni persona . La query può essere eseguito in qualsiasi momento per mostrare ultime vendite di tutti per il giorno, l'ora o anche di minuto in minuto . Questa query può aiutare a mostrare come spesso fanno i dipendenti di vendita , e per quanto tempo è passato da quando la loro ultima vendita . Istruzioni
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Aprire il database di Access che contiene i record di vendita .
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Comunicati "Offerte " nella finestra principale del database per visualizzare un elenco di query e creare un nuovo uno.
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Premere " design" per creare una query in visualizzazione struttura. In Access 2007, selezionare la scheda "Crea " , selezionare " Altro" e scegliere " query ".
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Scegliere la tabella o le tabelle che si desidera includere nella finestra di dialogo " Mostra tabelle " . È possibile aggiungere più tabelle cliccando su "Aggiungi " per ogni tabella che si desidera includere o fare doppio clic su ogni tavolo . Premere il tasto " Close" dopo aver aggiunto tutte le tabelle necessarie .

5 Fare doppio clic su ogni campo che si desidera aggiungere dall'elenco delle tabelle. Includere almeno due campi , uno contenente la data e /o l'ora e uno contenente il nome del dipendente .
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selezionare la riga "Ordina" sotto il campo della data o dell'ora si utilizza per determinare l'ultima vendita . Per esempio, se i dipendenti vendono oggetti multipli in un solo giorno , il valore di data non sarà aiutare a determinare l'ultima vendita . L'ordinamento degli elementi di tempo comporterà le ultime vendite .
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Scegliere " Descending " dall'elenco a discesa per visualizzare gli ultimi valori . Se si utilizzano entrambi i valori di data e ora , specie entrambi i valori in ordine decrescente.
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Premere il pulsante "Esegui" sulla barra degli strumenti per eseguire la query e verificare i risultati .

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