Database che contengono una grande quantità di file beneficio dall'automazione . Microsoft Access offre la possibilità di calcolare i totali in base alle campi del database . Una volta che l' utente crea una query di selezione , un campo totali viene inserito nella struttura della query . Questo campo totali calcola il campo in base al tipo di totale selezionato . L'elenco dei calcoli comprendono somma, media , minimo, massimo , conteggio , variabile , primo, ultimo , di espressione , dove e deviazione standard . Istruzioni
1

Aprire Microsoft Access .
2

pulsante destro del mouse la query . Scegliere "Visualizza Design" dalla lista di opzioni.
3

Clicca " totali " nella casella " Mostra /Nascondi " sulla barra multifunzione. Questo aggiunge la linea totali per il vostro disegno di query
4

Clicca una scatola nel " Totale: " . Fila. Viene visualizzato un menu a discesa . Scegliere un tipo di calcolo da eseguire .
5

Fare clic sul pulsante "Esegui" . Salvare la query .

• Come Visualizzare un nome file a un report in MS Access 
• Per eseguire query dei nomi delle colonne da accessi