Durante la creazione di un database relazionale in Microsoft Access , la chiave del successo è una corretta pianificazione . Se qualcuno ti ha chiesto di creare un database , fare domande su ciò che il database si dovrebbe fare e ciò che le aspettative sono . E 'sempre meglio di pianificare accuratamente il database e individuare i problemi all'inizio , piuttosto che cercare di correggere gli errori in un database mal progettato che è pieno di dati . Cose che ti serviranno
database Access programma
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scrivere o digitare il motivo per cui si sta creando un database, come sarà utilizzato , ciò che sarà fatto con le informazioni che vengono memorizzate in esso . Determinare in che modo le informazioni ti aiuterà o la vostra azienda .
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evitare la ridondanza . Basi di dati memorizzano i dati in strutture note come tabelle . Si potrebbe avere una tabella contenente le informazioni del cliente e di un'altra tabella che contiene le informazioni di vendita . Se non si desidera inserire il nome del cliente ogni volta che il cliente effettua un acquisto . Nella tabella dei clienti , assegnare al cliente un numero ID e nella tabella delle vendite , utilizzare il numero di id per mostrare ciò che ha acquistato il cliente . La chiave per pulire lo sviluppo di database sta progettando in anticipo in modo da non dover digitare in più del necessario.
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Fate una lista di tutte le informazioni necessarie per il database e quindi cominciare rompendo i dati in piccoli gruppi che verranno memorizzati in tabelle . Scrivi i nomi delle tabelle su schede individuali . Ad esempio , una società che lavora con le vendite potrebbe avere tavoli per i clienti , le vendite, inventario, e dipendenti. Una scuola potrebbe avere tabelle che contengono i dati relativi agli studenti , insegnanti , classi, gradi e libri .
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Creare un elenco di campi che conterranno i dati di ogni tabella . I campi contengono informazioni molto specifiche come ad esempio il numero di un codice cliente , nome , cognome , città, stato e codice postale . Una tabella di vendita può contenere campi come numero cliente id , data di vendita , il numero ID del prodotto (che può creare un collegamento a una tabella di prodotto) e l'ID del venditore. Ogni tabella deve avere almeno un campo che è un identificatore univoco , come un numero di matricola o il numero di inventario del prodotto . Identificatori univoci ( noto come chiavi primarie ) sono importanti quando si tratta di costruire relazioni tra le tabelle . Su ogni scheda , scrivere il nome dei campi per ogni tabella con la chiave primaria in cima alla lista.
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costruire relazioni nel database. Una relazione è un collegamento tra due o più tabelle . In un contesto educativo , un insegnante può avere molti studenti . Questa relazione di database viene visualizzata collegando il tavolo degli insegnanti alla tabella studenti . Se vi è una tabella del libro paga , gli insegnanti e le tabelle sui salari sono collegati in modo che ogni volta che l'insegnante viene pagato è riflessa nella tabella del libro paga . Utilizzando le schede che si è creato , avviare determinare quali tabelle possono avere relazioni con altre tabelle .
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Inserire tra i 20 ei 25 record nel database e iniziare la ricerca di errori e doppioni. Coinvolgere le persone che ti hanno chiesto di creare il database . Non importa con quanta cura si strutturato il database , il vero test di integrità del database è quando i dati vengono immessi . Cattura gli errori e correggerli il prima possibile . Cercando di risolvere un database dopo centinaia o migliaia di record sono stati inseriti può essere un incubo .

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