Un file flat è un file con i dati che contiene la formattazione generico. Può essere caricato in vari programmi tra cui i database come Access . Access supporta i file flat che hanno le seguenti estensioni: . . . . Txt, csv , linguetta e asc . Al fine di un file flat per funzionare correttamente, i dati da importare devono essere organizzati in modo che possa essere facilmente suddivisa durante il caricamento ( importazione) di processo . Le virgole e punti e virgola sono comunemente usati come separatori sono la barra "Spazio " e il tasto "Tab" . Cose che ti serviranno
Access 2007
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Aprire il database di Access 2007 che verrà utilizzato per l'importazione del file flat . Fare clic sulla scheda " Dati esterni ", quindi fare clic sul pulsante "Text File " per aprire la "Get External Data File - testo" forma .

2 Digitare il nome del file sorgente ( il file flat ) nella casella " nome file ". Avrete due opzioni su come salvare i dati : 1 ) Importa dati di origine in una nuova tabella nel database corrente , oppure 2 ) Accoda una copia dei record alla tabella . Con l'opzione 1 , ti verrà chiesto di assegnare un nome alla tabella . Con l'opzione 2 , è necessario selezionare una tabella a cui verranno aggiunti i dati. Nella maggior parte dei casi , i dati di origine verranno utilizzati per creare una nuova tabella , quindi selezionare l'opzione 1 e quindi fare clic su "OK".
3

Scegli il delimitatore appropriato per identificare in che modo i dati sono separata , ad esempio , virgola, punto e virgola , ecc Se il file utilizza il "Tab" o "Space" per separare i dati , scegliere " Larghezza fissa ". Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Rivedere le informazioni che viene visualizzata e verificare i dati vengono separati correttamente . Se il dato è separato in modo non corretto , fare clic su "Indietro" e selezionare di nuovo . Fare clic su " Avanti ".
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Clicca una delle colonne sulla metà inferiore della pagina della procedura guidata di importazione per visualizzare le proprietà della colonna. Hai la possibilità di cambiare il nome e il tipo di dati della colonna , a questo punto . Se si desidera indicizzare un campo , fare clic sulla colonna e inserire un segno di spunta nella casella " Sì " accanto alla parola " Indicizzato ". Per evitare che una delle colonne vengano importati , fare clic su una colonna e inserire un segno di spunta nella casella accanto a " Non importare campo ( Skip) . " Fare clic su " Next" quando avete finito.
6

Selezionare una chiave primaria , se si vuole . Una chiave primaria è un identificatore univoco per una riga di dati , ad esempio , il numero ID del dipendente . Una colonna che contiene i dati della chiave primaria non può avere alcun valore ripetuti . Fare clic su "Avanti ".
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Digitare un nome per la nuova tabella da creare nella casella " Importa tabella a" . Fare clic su " Fine" per importare i dati.

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