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Access 2007 : Consigli per principianti

Microsoft Access 2007 è un programma di database . Un database ti dà un modo per strutturare le informazioni in righe (record ) e colonne (campi) . Basi di dati forniscono un modo di relazionarsi informazioni in una tabella all'altra . A differenza di altre applicazioni , un database bisogno di pianificazione . Modelli

utilizzare i modelli forniti all'interno di Microsoft Office e di Office Online per creare tabelle e nuovi campi rapidamente con molte proprietà preimpostata .
Copia da Excel

Per copiare velocemente i dati da un foglio di calcolo nel vostro database di Access , creare una nuova tabella in Access 2007 . Selezionare i dati di Excel e premere Ctrl + C. Nella nuova tabella di Access , premere Ctrl + V per incollare i dati .
Backup

'importante per eseguire il backup dei dati prima di modificare o eliminare i record , perché una volta che fate , i dati sono andati per sempre . E 'anche una buona idea per il backup del database che prima di apportare modifiche strutturali ad esso . Potete trovare " Backup database " facendo clic sul pulsante Microsoft Office e poi su " Gestione ".
Il nastro

A volte hai bisogno di più schermo " immobiliare". Per ridurre al minimo la barra multifunzione, che occupa circa un centimetro di spazio sullo schermo , premere Ctrl + F1 . Utilizzare la stessa combinazione di tasti per ripristinare la barra multifunzione .
Scorciatoie

Creare una scorciatoia sul desktop per i database utilizzati di frequente trascinando un oggetto di database per desktop .

 

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