Yardi Voyager è un sistema di database che viene utilizzato per la comunità appartamento per tenere traccia dei loro progressi leasing, funzioni , spostare -in , spostare -out, contabili e rapporti residenti . Nel settore della casa, ci sono diversi tipi di programmi di database utilizzati e Yardi è uno dei più popolari. Può essere difficile ottenere il blocco di un primo momento per l'abbondanza di informazioni da conservare , ma una volta che i passaggi comuni sono apprese può essere una brezza da usare in qualsiasi comunità appartamento e molto efficiente nel tenere il passo con il quotidiano , settimanale e annuale informazioni . Cose che ti serviranno
Yardi Voyager software
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Navigazione
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Install Yardi software Voyager su Internet Explorer e aggiungere come " preferiti" a vostro barra degli strumenti .
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Creare un nome utente e una password ( questo può essere fatto dalla società di gestione per voi ) . Sotto "Database ", utilizzare la scheda "Produzione ".
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Scopri le funzioni dei tasti della barra degli strumenti Yardi cliccando su ciascuno di essi per vedere quali sono le informazioni che esso contiene o può essere inserito in esso . Questi tasti sono conosciuti come il " Dashboard ". Navigazione può essere fatta dal cruscotto , oppure il menu laterale a sinistra dello schermo.
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Studio, nel manuale utente Yardi , i codici di carica che dovranno essere utilizzati . Questi codici sono universali e aiutano la comprensione di quali accuse specifiche descrivono .
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Crea una scheda caldo . Il foglio di caldo si concentra sui posti vacanti la Comunità ha e quali offerte speciali sono offerti per il leasing quegli appartamenti .
Ospite Procedure
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Immettere un nuovo ospite , cliccando sul " Aggiungi Ospite tab "Guest rapido" o " . Fornire tutte le informazioni note sull'ospite comprese le preferenze , occupanti, l' unità di essi selezionano , opzioni di noleggio, modulo di domanda compilato e lo stato della richiesta .
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controlli due volte l' informazione ospite per garantire che il corretto sorgente è stato fornito , così come il numero di telefono , indirizzo e e-mail .
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Cerca per ogni precedente record di ospiti che sono stati di input facendo clic su "Ricerca persona " e digitare in un campo su quella persona , come ad esempio nome o cognome .
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Registra il traffico per il cliente ogni volta che si parla di loro sia via telefono , e-mail o camminare dentro Questo viene fatto con l'aggiunta di un contatto per la loro controlla pagina carta ospiti .
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credito , approvare ed eseguire il contratto di locazione per il richiedente sotto il pulsante "Applicazione di stato" . Una volta approvato ed eseguito , questa persona si è ormai passata da essere un ospite ad un futuro residente .
Resident Funzioni
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Gestisci la pagina residente muovendo nella residenti con le date elencate , o se sono errati , questa pagina vi permettono di regolare il movimento in date . Anche dalla pagina residente futuro , cancellazione , cambiamento unità o le variazioni di prezzo possono essere effettuate .
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Aggiungi appunti o note circa il residente , cliccando su " Memo ". Scegliere il tipo corretto di memo e fornire una descrizione . Essi verranno visualizzati sul vostro cruscotto . Un rapporto appunto residente può anche essere eseguito per esaminare tutti i memo insieme .
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Aggiungere o modificare coinquilini sotto lo schermo residente. Clicca su compagni di stanza , compilare le informazioni corrette e salvare . Il modulo di domanda sarà disponibile dopo aver salvato per completare il modulo .
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Aggiungi o recensione record residenti sotto il pulsante di attacco . Carica o aggiungere nuovi allegati comprese le immagini , i documenti o file scansiti.
Move-out procedure
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Inserisci un avviso andando a schermo il residente e cliccando "Avviso . " Fornire il tipo di terminazione , oggi l'avviso è stato dato , Spostare la data di partenza e la ragione per lo spostamento . Fare clic su " Salva". Lo schermo mostrerà che l'avviso è stato pubblicato.
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Dalla dashboard , fare clic su " In attesa Make Ready " e inserire la data in cui la casa del residente sarà avviato per " Make Ready ". In qualsiasi momento , è possibile tornare indietro e modificare il bando , la data di trasferimento di partenza e la data di approntamento dal cruscotto.
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Cancellare un avviso , fare clic sullo schermo del residente o "On Avviso" da il cruscotto . Sotto funzioni , fare clic su Annulla Avviso . Lo stato viene visualizzato e l' avviso sarà annullato .
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Spostare un residente sotto la funzione cruscotto " Move Out " . Fare clic sul pulsante Sposta fuori e lo stato verrà modificato in "passato" al posto di "Avviso" . Fare clic su " Make Ready ", una volta che lo stato dello schermo diventa " passato" e selezionare le caselle per ogni descrizione make -ready , il numero di giorni sarà di default automaticamente .
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Annullare una mossa -out solo se il funzione move-out è stato utilizzato per errore. Dalla schermata residente , fai clic su " Cancel Move Out " e lo stato cambia di nuovo su " Privacy " .
Giornaliero, settimanale , e la fine del mese Procedure
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Controllare l' attività quotidiana sotto il cruscotto . Generare il report per trovare informazioni sulle eccezioni , mese per mese , le unità disponibili, sulla comunicazione , proiezioni , move- in, deposito contabilità , contratti di locazione in scadenza per i prossimi 120 giorni e in attesa di richieste di lavoro . Passare attraverso la lista di controllo per assicurarsi che tutte le attività quotidiane siano stati immessi correttamente .
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Inserisci ogni nuova attività che è stato trascurato e aggiornare le date di make- ready .
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Inserisci spese e le entrate , posizionando tutti i costi nei loro lotti corretta.
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Approvare tutti i rinnovi , aggiornare tutti i fitti di strada non corretti , e valutano le tasse in ritardo ( a seconda del giorno l'affitto è in ritardo a vostra proprietà ) .
rapporti
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genera report di attività di leasing , fare clic sulla scheda " rapporti " , cliccare alla voce " Proprietà " e scegliere quale rapporto è necessario generare .

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generare traffico e report dettagliati sul traffico voce " rapporti ", quindi " Traffic " e scegliere quale tipo di traffico report per visualizzare e inserire le date necessarie , agenti e unità .
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Generazione di report residenti alle "Relazioni" e poi "residente" e fare clic su cui rapporto è necessario per visualizzare . Ci sono molti rapporti residenti e molti di questi in grado di fornire le stesse informazioni più volte.
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Genera informazioni sulla delinquenza e depositi cliccando su "Crediti" sotto la scheda " Rapporti " . Ricerca per codice di carica , cassetta di riepilogo o di delinquenza .
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Generate " Analytics residenziali " sotto la scheda " Rapporti " e scegliere quale tipo di rapporto si ha bisogno , così come il periodo di tempo o al mese in cui è necessario per visualizzare il report per . Questo può fornire affitto orari di mercato, rapporti di conversione e di dialogo punteggio /occupazione .

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