La collezione di software Microsoft Office include il programma Microsoft Access, che è possibile utilizzare per creare database per l'archiviazione di grandi quantità di informazioni . Dopo aver inserito i dati in un file di Access , è possibile progettare le query per analizzare e interpretare le informazioni . Quando si vuole costruire una query che coinvolge il raggruppamento dei dati numerici insieme , è necessario utilizzare la funzione "Totali ", in Progettazione query . Istruzioni
1

Avviare l' applicazione di Microsoft Access e aprire il file di database che contiene le informazioni che si desidera totale .
2

Vai alla scheda " Crea" nella parte superiore barra degli strumenti e fare clic sul pulsante " Query design" .
3

Evidenziare il nome della tabella che contiene i record che si desidera totale e premere il pulsante "Aggiungi" .

4

Fare clic sul pulsante "Totali " nella sezione "Mostra /Nascondi " della barra degli strumenti superiore . Una nuova riga denominata "Totale" viene visualizzato nella griglia di struttura della query nella parte inferiore della finestra.
5

Fare clic sul menu a discesa " di campo " nella prima fila della griglia di struttura della query e selezionare il campo che si desidera totale .
6

Clicca su " Total " menu a discesa nella prima fila della griglia di struttura della query e selezionare il tipo di funzione totale che si desidera utilizzare . È possibile scegliere di trovare la somma , il massimo , il minimo o la deviazione standard dei dati di campo .
7

Premi il pulsante "Esegui " nella parte superiore della finestra per salvare la query e visualizzare i dati sono stati pari .

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