Con l' applicazione di Microsoft Office Access 2007 è possibile gestire i dati per gli utenti appartenenti a un server con un file di database specifico . È possibile utilizzare la procedura guidata di messaggio di posta elettronica all'interno di Access 2007 per inviare un messaggio a vari utenti che raccoglie i dati necessari per la compilazione del database , come ad esempio indirizzi di posta elettronica o numeri di telefono . La procedura guidata di messaggio e-mail utilizza anche Microsoft Outlook 2007 per inviare il messaggio agli utenti . Istruzioni
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Aprire l' applicazione di Microsoft Access 2007 sul computer e quindi fare clic sul pulsante "Microsoft Office " dall'angolo in alto a sinistra del programma .
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Clicca il l'opzione "Apri" e quindi selezionare il file di database che si desidera inviare i dati. Fare clic sul pulsante "Apri" .
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Selezionare la tabella che contiene i dati dal pannello di navigazione e quindi fare clic destro sul tavolo. Fare clic su " Raccogliere e aggiornare i dati tramite e-mail " opzione .
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Fare clic sul pulsante "Avanti" nella finestra di dialogo della procedura guidata che viene visualizzata , quindi selezionare l'opzione " HTML forma " . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Fare clic sull'opzione " Raccogliere nuove informazioni " e quindi fare clic sul pulsante "Avanti" . Selezionare i campi di moduli che si desidera utilizzare per la raccolta dei dati da parte degli utenti . Per esempio, se si desidera raccogliere indirizzi e -mail, è possibile selezionare l' opzione " Indirizzo e-mail " .
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Fare clic sul pulsante " Avanti" e poi fare clic sulla casella accanto alle "Automaticamente risposte di processo e aggiungere campo dati " in modo che sia selezionata . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Fare clic su " Utilizza gli indirizzi email memorizzati in un campo del database " o " Digita gli indirizzi email di Microsoft Office Outlook in " opzione . Fare clic sul pulsante "Avanti " due volte .
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Inserisci il messaggio che si desidera venga visualizzato ai destinatari e quindi fare clic sul pulsante "Avanti" due volte . Fare clic sul pulsante "Invia" e sarà quindi ricevere le risposte contenenti i dati richiesti.

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