Se si vive in una casetta di legno -side o un palazzo enorme , è importante tenere traccia degli elementi all'interno di quelle mura . Creazione di un inventario delle famiglie che elenca i vostri beni stanza per stanza può fare la presentazione di una richiesta di risarcimento molto più facile e permetterà di rimettersi in piedi dopo un furto o incendio . È possibile utilizzare Access 2003 per creare tabelle che elencano il contenuto di ogni stanza all'interno della vostra casa, con campi che descrivono ogni elemento , insieme con la sua data di acquisto, il prezzo di acquisto e il valore corrente approssimativa . Una volta che i tavoli sono a posto , è possibile utilizzare per creare un form di inserimento dati che consente di inserire ogni nuovo acquisto nel database di inventario domestico .
Employee Database
I datori di lavoro possono utilizzare Microsoft Access 2003 per tenere traccia di ogni aspetto della loro forza lavoro , dalla data di assunzione e qualifica, lo stipendio e l'equilibrio vacanza . I datori di lavoro possono creare una tabella che elenca i dati demografici per ciascun lavoratore , compresa la data di nascita del lavoratore , età e indirizzo postale. Altre tabelle possono essere utilizzati per registrare informazioni retribuzione, compresi paga oraria , stipendio annuale e la percentuale di ultimo aumento del lavoratore . Un altro tavolo potrebbe elencare i malati -time e di vacanza -time saldi per ogni dipendente , con tutte le informazioni utilizzate per compilare un quadro dettagliato di tutti i lavoratori .
Prodotto - Sistema di ordinazione
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aziende possono progettare un database di Access 2003 per servire come un sistema di prodotto - ordinazione diretta della loro personale di vendita . I moduli di immissione dati prodotto - ordinazione possono essere legate direttamente alle tabelle che tengono traccia di inventario e la quantità di ogni numero di prodotto rimanente . Poiché gli ordini vengono inseriti , che l'inventario aggiornamenti della tabella , in tempo reale , e se non ci sono unità sufficiente per operare un particolare ordine il venditore può ricevere un avviso speciale . Allo stesso tempo , i membri della direzione possono eseguire query sul database per determinare quali numeri di parte si stanno esaurendo , permettendo loro di ordinare i pezzi di magazzino prima di carenza diventino critici.
Posta Receipts
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Aziende> possono utilizzare un database di Access 2003 per entrare ricevute di raccomandata , certificata e pernottamento . Per creare una simile banca dati , il progettista del database può creare una singola tabella che contiene i campi per il numero di riferimento sul pezzo di mail, la data in cui documento è stato ricevuto , il nome del destinatario ed eventuali note rilevanti . Il progettista del database può anche includere una casella a discesa all'interno della tabella e il form di inserimento dati per indicare che tipo di elettronica ( certificata , raccomandata, Fedex , UPS ) è in corso di registrazione .
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