Dopo aver creato una maschera o un report utilizzando le informazioni del database con l' applicazione di Microsoft Office Access 2007 , è possibile aggiungere controlli per valutare i dati . Ad esempio, è possibile aggiungere un controllo calcolato al report o un modulo che darà il totale di qualsiasi campo . È anche possibile inserire qualsiasi tipo di espresso che calcola il totale per voi e per risparmiare tempo quando si sta analizzando la somma dei vari dati . Istruzioni
1

Aprire l' applicazione di Microsoft Access 2007 sul computer e quindi fare clic sul pulsante "Microsoft Office " .
2

Clicca l'opzione "Apri" e quindi selezionare la l'accesso ai file di database 2007 con cui si desidera lavorare . Fare clic sul pulsante "Apri" .
3

pulsante destro del mouse sul modulo o report dal riquadro di spostamento e quindi scegliere l'opzione " Visualizzazione Struttura " .
4

Fare clic sulla scheda "Design" e ​​quindi selezionare il tipo di controllo a cui si desidera aggiungere un totale dal gruppo "Controlli" . Ad esempio, è possibile selezionare il controllo casella di testo .
5

Selezionare dove si desidera che il controllo da posizionare sul modulo o rapporto con il mouse . Fare clic sul controllo e quindi premere il tasto " F4 " sulla tastiera per visualizzare la finestra delle proprietà.
6

Invio " = Somma " nel campo " Origine controllo " e poi entrare nel campo per il quale si vuole trovare il totale tra parentesi e poi staffe . Ad esempio, è possibile immettere " ( [ Vendite] ) " per un campo intitolato "Sales" nel report o modulo .
7

chiudere la finestra delle proprietà e il totale apparirà nel calcolo controllare campo . Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " e quindi fare clic sul pulsante "Salva" .

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