L'accesso è incluso con l'edizione 2007 di Microsoft Office . Access è un database che consente di memorizzare , monitorare , formato e generare report sui dati. È possibile aggiungere numeri di telefono , record di inventario , le informazioni di vendita , indirizzi postali , indirizzi email , nomi di clienti e ogni altra informazione utile nel vostro database di Access . Query

query forniscono un modo per chiedere i dati impostati una domanda e ricevere una risposta . Access 2007 offre cinque tipi di query: . . Selezionare , parametro , SQL , l'azione e le query a campi incrociati

Seleziona query recuperano dati da più tabelle e sono spesso utilizzati per raggruppare i dati , calcolare le medie e gli altri totali

Le query con parametri sono simili a selezionare le query , ma esse richiedono per il vostro input prima di correre .
query SQL

vengono create ogni volta che si crea una query in Access . Query SQL forniscono un modo avanzato per eseguire query e aggiornare il database relazionale .
Query di comando

possono alterare i dati che permetteranno di creare aggiungere o modificare dati e aggiungere nuove tabelle .
Cross- scheda

query utilizzano intestazioni di riga e di colonna che consentono di ordinare i dati in due categorie in una volta .
Importazione

Importazione di dati in Access è un modo semplice e veloce per aggiungere grandi quantità di nuovi dati in un database nuovo o esistente . Access 2007 consente di importare dati da fogli di lavoro Excel , elenchi di SharePoint o link , delimitato o file di testo a larghezza fissa , file XML e HTML . È inoltre possibile importare dati da un database di Access esistente con la creazione di una query per selezionare solo le informazioni che il vostro nuovo database richiede .
Creazione rapida Comandi

" Creare veloce " comandi si trovano sul nastro menu in alto sotto la scheda " Crea" . Questi comandi vi aiuterà a costruire tabelle , generare report e creare forme all'interno di Access facendo clic su un solo pulsante. I comandi "Crea rapidi" permetterà anche di aggiungere nuovi oggetti al database di Access . I comandi anche darvi la possibilità di generare forme personalizzate e rapporti con la " Creazione guidata report ".
Rapporti

relazioni all'interno del database di fornire le tabelle con un modo di comunicare tra loro . È possibile creare relazioni all'interno del database includendo un campo da una tabella come un campo in una tabella separata ma collegata . Il campo che è incluso in entrambe le tabelle è chiamato una chiave primaria . Quando la chiave primaria è condiviso tra due tabelle , il nuovo campo che si crea nella seconda tabella è quindi chiamato una chiave esterna .

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