Access è un programma di database di Microsoft per l'archiviazione , la visualizzazione e la comunicazione delle informazioni , come la lista di clienti o di rapporti di vendita . Un rapporto in Microsoft Access è un insieme di oggetti selezionati da un database. Il rapporto può essere visualizzato e stampato . Creazione di un report in Access può essere realizzato utilizzando lo strumento wizard e seguendo le istruzioni visualizzate . Non è richiesta alcuna conoscenza di programmazione . I dati raccolti in report possono essere esportati in fogli di calcolo dopo i rapporti vengono creati e salvati . Cose che ti serviranno
database Microsoft Access software
Show More Istruzioni
1

Aprire il database da cui verrà creato il report . Fare clic su "Report" sulla barra degli strumenti a sinistra nella finestra. Selezionare "Nuovo" per aprire una finestra e creare un report .
2

Fare clic su " View Design" opzione e "OK ". Selezionare "Visualizza" nella barra dei menu nella finestra del rapporto. Selezionare "Proprietà" per aprire una finestra in cui è possibile decidere le proprietà per il nuovo report .
3

Clicca i tre punti dopo il nome di una proprietà per impostare l'origine record per quella proprietà . Selezionare le tabelle che si desidera utilizzare per creare il report dalla lista di record che vengono visualizzati nella finestra " Mostra tabella " . Scegliere i record che si desidera includere nel report , fare clic sul tipo di record e il pulsante "Aggiungi" . Chiudere la finestra Dopo aver selezionato i record .
4

costruire un'istruzione SQL per il report quando si apre la finestra " Query Builder " . Selezionare i campi che si desidera includere nel report . Chiudere la finestra facendo clic sulla "X " in alto a destra della finestra Generatore di query e selezionare "Sì" quando richiesto.
5 Un database del computer riduce la necessità di documenti cartacei .

Aggiungi oggetti al report facendo clic su " Elenco campi " icona del menu , che assomiglia a un pezzo di carta . Aggiungere campi al report facendo clic sull'oggetto. Trascinare l'oggetto con il mouse per il luogo in cui si desidera venga visualizzato nel report . Ridimensionare gli oggetti facendo clic e trascinando su una delle piccole scatole nere attorno all'oggetto.
6

Aggiungere numeri di pagina al report , scegliendo " Numeri di pagina " dal menu "Inserisci" . Scegliere uno stile di numero di pagina , ad esempio " pagina 1 di 5" o solo la pagina corrente . Fare clic su " OK" per aggiungere i numeri di pagina .
7

salvare il rapporto , fare clic sull'icona del disco nella barra dei menu . Scegliere " Salva con nome" per assegnare un nome univoco o salvare in una directory di file specifico . Fare clic sul pulsante "OK " quando viene visualizzato.
8

Visualizza il report facendo clic l'opzione "Anteprima di stampa " dal menu di stampa a discesa sulla barra degli strumenti . Stampare il report selezionando "Stampa".

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