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Come popolare una casella di riepilogo in Access

scatole Lista semplificare l'immissione di dati in maschere di Microsoft Access e aiutare le voci limite in determinati campi per un numero selezionato di scelte valide . Per esempio, se si dispone di un'applicazione di inventario in cui utilizzare le categorie di prodotti , fornendo una casella di riepilogo consente agli utenti che entrano nuovi oggetti nel database per fare in modo molto più veloce e più efficiente. Utilizzando l'esempio database di inventario , casella di riepilogo visualizza "categorie " valido per i prodotti , piuttosto che costringere l'utente ad indovinare o memorizzare i valori di categoria . Creare le voci visualizzate in una casella di riepilogo manualmente da una selezione limitata di voci , o dinamicamente da una tabella del database . Istruzioni
valori fissi
1

Aprire Microsoft Access. Aprire il file di database che contiene un modulo in cui si desidera creare una nuova casella di riepilogo .

2 Fare clic sul nome del modulo da modificare nel riquadro l'oggetto - lista sul lato sinistro di Access finestra. Fare clic sulla scheda "Home" , quindi " Visualizza ". Selezionare " Visualizzazione Struttura ".

3 Fare clic sulla scheda " Design" , quindi l'icona " casella di riepilogo" . Usate il mouse per fare clic e selezionare l'area della maschera in cui si desidera posizionare il controllo elenco -box .
4

Selezionare il "Io digitare i valori che voglio " opzione , quindi fare clic su " Avanti . "
5

Immettere i valori da visualizzare nella casella di riepilogo in" Col1 " della schermata Wizard box list . Digitare il nome del primo valore da includere nella casella di riepilogo , quindi premere il tasto "Tab" . Una nuova riga appare in " Col1 ".
6

Immettere ulteriori valori da visualizzare nella casella di riepilogo in base alle esigenze . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
7

Abilitare il "Ricorda il valore successivo utilizzo per" opzione , quindi fare clic su "Fine ". Fare clic su "Salva" icona .
8

Fare clic sulla scheda "Home" , quindi "Visualizza" e " Maschera. " Access visualizza il modulo in modalità di immissione dei dati . La casella di riepilogo e opzioni di valore disponibili appaiono sul modulo nella posizione selezionata.
Lista Bound Scatole
9

Fare clic sul nome del modulo che si desidera modificare in riquadro oggetto . Fare clic sulla scheda "Home" e impostare la visualizzazione sotto forma di " Visualizzazione Struttura ".
10

Fare clic su " Casella di riepilogo " strumento nella barra degli strumenti . Fare clic sull'area del modulo in cui si desidera posizionare la casella di riepilogo . Viene visualizzata la Creazione guidata Casella di Elenco.
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Abilitare " Voglio che la casella di riepilogo per ottenere i valori da un'altra tabella o query di opzione . " Fare clic sul pulsante "Avanti" .
12

Selezionare la tabella o la query nel database che contiene il campo che si desidera utilizzare per popolare i valori per la casella di riepilogo . Fare clic sul pulsante "Avanti" .
13

Selezionare il campo da utilizzare nella casella di riepilogo nella colonna Campi disponibili . Fare clic sul pulsante " > " per trasferire il nome del campo nella colonna Campi selezionati. Fare clic sul pulsante "Avanti" .
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Fare clic sulla casella a discesa , quindi selezionare il nome del campo selezionato . Fare clic sul pulsante " Crescente " per cambiare l'ordine per visualizzare le opzioni di ricerca nella casella di riepilogo a fine " Discendente " , o lasciare il valore predefinito al suo posto. Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Usate il mouse per regolare la larghezza della colonna per il nome del campo prescelto . Aumentare la larghezza della colonna, con alcune delle voci nel campo non visualizzano completamente o se la colonna è troppo stretta . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Selezionare il "Ricorda il valore successivo utilizzo per" opzione , quindi fare clic su "Fine ". Fare clic sull'icona "Salva" , poi il "View Form" opzione sulla testata View . Access visualizza le caselle di riepilogo e tira opzioni di valore dalla tabella e il campo selezionato .

 

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