lancio PowerPoint .
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familiarità con l'area di lavoro . Palette mobili e menu mettere tutti i comandi a portata di mano . ( Vedi Figura 1 . ) La palette di formattazione sulla destra consente di personalizzare gli attributi del testo ( font, dimensione, colore) , mentre la palette Tema Documento vi permette di scegliere un disegno complessivo per l' aspetto delle diapositive .
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Scegli un tema del documento , seleziona un pannello di colore , un tipo di carattere e un colore di sfondo dalla tavolozza tema documento . Considerare il pubblico e ciò che schema di colori sarebbe adatto per il materiale che si desidera presentare . Le selezioni predefinite sono un tema di fondo "ufficio" .
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digitare un titolo per la presentazione del primo modello al posto delle parole "Fare clic per aggiungere il titolo. " (Vedi Figura 2 . ) Economici 5
Tipo un sottotitolo alla presentazione nell'area sottotitolo designata , se volete. Notate quando il cursore si trova nel titolo o nella casella di testo dei sottotitoli che una nuova serie di tavolozze si apre sulla destra con più comandi per organizzare il testo come è necessario . ( Vedi Figura 3 ).
Il primo contenuto diapositiva
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Fare clic sul pulsante " Nuova diapositiva " nella barra degli strumenti superiore per aggiungere una nuova diapositiva alla presentazione. ( Vedi figura 4 ). Notate come il layout su questo scivolo è un po 'diverso . PowerPoint è abbastanza intelligente da sapere è necessario un solo titolo diapositiva in una presentazione . Questo è ormai un " contenuto " slide .
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Digitare un titolo diapositiva in cui il modello indica . Quindi si ha la possibilità di aggiungere testo o un oggetto : Tabella , grafico, elemento grafico SmartArt Immagine da file , clip art o film cliccando su uno dei pulsanti sul modello. Per ora , digitare una riga di testo in cui si dice "Fare clic per aggiungere il testo . "
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Hit viene automaticamente aggiunto Invio /Ritorno e notare un proiettile ogni volta che si sposta in una nuova linea . Si noti inoltre che i pulsanti per aggiungere le altre opzioni non sono più lì . Il modello è stato progettato per consentire di aggiungere un elemento con un clic. È possibile utilizzare il menu Inserisci o il pulsante di inserimento nella parte superiore dello schermo per aggiungere più oggetti alla stessa diapositiva in seguito. ( Vedi figura 5 . ) Economici 9
Premere Maiusc + Invio per aggiungere uno spazio aggiuntivo tra le righe di testo senza un proiettile .
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doppio clic su qualsiasi oggetto di testo in qualsiasi momento per ri- entrare in modalità modifica e modificare il testo .
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Clicca in basso dello schermo in cui si dice " Fare clic per aggiungere note " ed è possibile inserire informazioni sulla diapositiva che si non appare sullo schermo , ma sarà disponibile per il presentatore se la presentazione viene stampata . ( Vedi Figura 6 . )
Diapositive layout
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Fare clic sul pulsante " Nuova diapositiva " nella barra degli strumenti superiore per aggiungere una nuova diapositiva alla presentazione. Avviso sulla sinistra le diapositive vengono visualizzate con le miniature . Per passare rapidamente a un'altra diapositiva della presentazione , fare clic su una miniatura . ( Vedi Figura 7 . ) Economici 13
Fare clic sul pulsante "Slide Layout" nella parte superiore dello schermo, sotto la barra degli strumenti . Una serie di modelli di diapositive alternativi apparirà tra cui scegliere. Notate la prima è la diapositiva titolo e il secondo è quello che hai appena usato per la vostra seconda diapositiva . ( Vedere Figura 8 . ) Economici 14
clic sul layout diapositiva terzo , quello con un titolo e due colonne .
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Fare clic per aggiungere un titolo.
Charts ( Microsoft Excel Required ) economici 16
Fare clic sul pulsante " Inserisci grafico " nella prima colonna modello . Una selezione di tipi di grafico visualizzata sopra l'area diapositiva. ( Vedi Figura 9 . ) Economici 17
Fare clic sul pulsante in fondo a destra del pannello di tipo grafico per passare attraverso 15 pannelli di tipi di grafico . Pulsanti arancione sopra i tipi di grafici consentono di passare rapidamente a diverse famiglie di stili di grafico . (Vedere la Figura 10 . ) Economici 18
Fare clic su un tipo di grafico che ti piace . Si aprirà automaticamente Microsoft Excel sul proprio computer . È necessario disporre di Microsoft Excel installato per utilizzare questa funzione .
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Inserisci i tuoi dati nel modello di foglio di calcolo fornito da Excel . I dati sono pre-formattato per corrispondere con il tipo di grafico che hai scelto. ( Vedere la Figura 11 . ) Se i dati non si adatta con il modello, è necessario scegliere un diverso stile grafico .
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Chiudi Excel dopo aver inserito i dati ( che non verrà chiesto di salvare , il dato è destinato a essere temporaneo ) e tornare a PowerPoint . Vedrete il grafico aggiornato automaticamente in base ai dati immessi in Excel .
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doppio clic sul grafico per modificare gli attributi di aspetto , come il colore , ma il dato è fisso e non può essere modificato.
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Aggiungi un altro grafico per la seconda colonna della diapositiva . ( Vedere la Figura 12 per un esempio. )
Tabelle e grafici
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aggiungere una nuova diapositiva e scegliere un layout . È possibile aggiungere una tabella o un grafico per la diapositiva , eseguire una delle seguenti operazioni .
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Fare clic sul pulsante " Inserisci tabella " nel corpo della diapositiva e scegliere uno stile per la tabella dalla pannello nella parte superiore della slitta . I colori ci sono basati sul tema scelto per la presentazione , all'inizio ( vedere Figura 13 . ) Economici 25
Fare clic su " Inserisci immagine da file " sul modello di diapositiva per aggiungere una foto o grafico memorizzato sul computer alla diapositiva ( vedere Figura 14 . ) economici 26
Fare clic sul pulsante " Inserisci ClipArt " per aggiungere un grafico trovato nella galleria Microsoft clipArt che viene fornito con Microsoft Office . (Vedere la Figura 15 . ) Economici 27
Fare clic su " Inserisci SmartArt Graphic " per entrare in una schermata di modifica in cui è possibile creare una rappresentazione visiva delle informazioni per la vostra presentazione , come ad esempio un organigramma . Come l'aggiunta di grafici e tabelle , diversi stili di elementi grafici SmartArt sono disponibili per voi da scegliere in tutta la parte superiore dello schermo , e dispongono di click e istruzioni di tipo (vedi Figura 16 ).
Film
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Aggiungere una nuova diapositiva e scegliere un layout .
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Fare clic su " Inserisci filmato File Da" pulsante nel corpo della slitta .
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Selezionare un file video dal disco rigido e fare clic sul pulsante "Scegli" .
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clic su uno dei pulsanti nella finestra di dialogo successiva per indicare se il filmato viene riprodotto automaticamente quando il carichi di diapositive oppure solo quando cliccato durante la presentazione . ( Vedere la Figura 17 . ) Economici 32
doppio clic sul filmato nella diapositiva di test- giocare mentre nella visualizzazione Normale.
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Clicca l' oggetto filmato , una volta a selezionarlo e utilizzare la tavolozza formato filmato sulla destra per impostare altre opzioni di film . (Vedere Figura 18 ).
Slideshow e Transizioni
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Fare clic sul pulsante " Sequenza diapositive View" in basso a sinistra dello schermo per vedere le miniature delle diapositive fianco a fianco e riorganizzare , se necessario , semplicemente trascinando e rilasciando . ( Vedere la Figura 19 . ) Economici 35
Clicca il "slide show View" pulsante in basso a sinistra dello schermo per verificare la vostra presentazione. Le diapositive saranno riempire tutto lo schermo del vostro computer . Utilizzare i tasti freccia per spostarsi tra le diapositive . Dopo l'ultima diapositiva , il display tornerà alla visualizzazione normale di PowerPoint .
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Premere il tasto ESC per uscire dalla visualizzazione Presentazione , in qualsiasi momento durante la presentazione .
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Selezionare " transizioni ... " dal menu SLIDESHOW in alto dello schermo per regolare come le diapositive si spostano da uno all'altro durante la presentazione . Lei ha 14 gruppi di dissolvenze , scorrere e altri effetti speciali da scegliere. ( Vedere la Figura 20 . ) Economici 38
Cliccare "Opzioni ... " pulsante all'estrema sinistra del pannello Transizioni nella parte superiore dello schermo per regolare la velocità di transizione , aggiungere suoni e decidere come far avanzare alla diapositiva successiva . ( Vedere la Figura 21 . ) Economici 39
Clicca il "slide show View" pulsante in basso a sinistra dello schermo di nuovo per verificare la vostra presentazione dopo aver transizioni aggiunti a vedere se ti dà l' effetto desiderato.
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Ripetere i punti 2 e 3 , se è necessario apportare delle modifiche . Il primo pulsante sul pannello di transizioni rimuove il passaggio dalla diapositiva che si sta visualizzando , se si decide che non si desidera una transizione su quella diapositiva , dopo tutto. (Vedi figura 22 ).
Animazione
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Clicca sull'oggetto sulla diapositiva che si desidera animare . Quando si tratta di testo , tenere a mente che tutto il testo in una casella viene trattato come un oggetto . Si muovono tutti insieme, se animato .
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Seleziona " Animazione personalizzata " dal menu Visualizza. Si aprirà la palette Animazione personalizzata sul lato destro dello schermo . ( Vedere la Figura 23 . ) Economici 43
Fai le selezioni da questa tavolozza base a ciò che si desidera che l' oggetto animato da fare. "Aggiungi ingresso ( o uscita ) Effetto " controlla come l'oggetto entra o esce dalla diapositiva. " Aggiungere enfasi Effect" controlla come appare l'oggetto sulla diapositiva. ( Vedere la Figura 24 per le impostazioni aggiunte per rendere l'oggetto Forbici volare da sinistra con il suono quando i carichi di scorrimento .)
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fare clic sul pulsante Play ( triangolo blu ) nella parte superiore della palette per testare l'animazione.
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Clicca su un altro oggetto della diapositiva e punti 3 e 4 per animare più di un oggetto sulla stessa diapositiva ripetizione. Si giocherà in sequenza .
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