incluso in Microsoft Office , PowerPoint è il programma di presentazione più utilizzato . Microsoft Office Online consente agli utenti di PowerPoint con up- to-date informazioni su ogni versione , guide utili e suggerimenti di risoluzione dei problemi .
Funzione
L'obiettivo di tutti gli aiuti visivi è quello di aiutare un presentatore comunicare più efficacemente il suo messaggio . Presentatori di successo considerano sia il pubblico e il messaggio che viene comunicato nel determinare come utilizzare l'applicazione per preparare diapositive. A volte le tracce animazioni , video e audio sono più utili , altre volte , il messaggio può essere più efficacemente comunicati da semplici grafici e testo proiettile punte. PowerPoint è popolare anche perché offre agli utenti così tante opzioni . Il trucco è di sapere quali opzioni sono più utili per i quali le presentazioni .
Caratteristiche
Ogni diapositiva di PowerPoint può contenere testo in una varietà quasi infinita di colori , font e dimensioni , grafica , tra cui foto e screenshot , la musica, l'animazione, come grafici in movimento. Video clip tramite i file . AVI integrate richiedono solo un MPC2 giocarle . Il programma permette inoltre agli utenti di integrare il flusso di lavoro e condividere le informazioni con altri utenti , consentendo loro di convertire i propri file di presentazione per XPS e PDF . Infine , i presentatori possono stampare le diapositive di un certo numero di modi per utilizzare come dispense .
Consigli per una buona presentazione
Poiché gli utenti possono includere animazioni , video, musica , grafici , grafici , testo e sfondi in movimento appariscente , le presentazioni possono distrarre rapidamente il pubblico . Nel preparare le diapositive , scegliere uno sfondo e utilizzarlo in tutte le diapositive ( a meno che la tua presentazione è lunga ore , in tal caso, si può considerare di romperlo in sezioni e utilizzando un colore di sfondo diverso per ciascuno ) .
Se il vostro sfondo è un colore chiaro , rendono il testo scuro , per converso , utilizzare testo bianco con uno sfondo di colore scuro . Il titolo dimensione del font di default ( 44) è sufficiente; grassetto è consigliato per le dimensioni dei caratteri 28-34
fare il punto con la grafica anziché testo quando possibile, e inserire elementi grafici nello stesso luogo in ogni diapositiva . . Titolo e numero di ogni diapositiva per una facile consultazione , e utilizzare l'area delle note di ogni diapositiva per elencare le tue parole chiave : --- è possibile stampare solo l' area delle note e l'uso che al momento della presentazione .
Inoltre , considerare la presentazione scivola disponibile per il pubblico dopo la presentazione in modo che non stanno leggendo diapositive futuri invece di ascoltare il vostro messaggio .
cosa da evitare
Nel presentare , non guardare lo schermo più spesso di quanto si guarda al tuo pubblico , e non semplicemente leggere le diapositive ad alta voce . Avere troppo testo in ogni diapositiva è uno degli errori più comuni di PowerPoint presentatori fanno . Utilizzare i numeri delle diapositive con parsimonia . Limitare i numeri a uno per frase aiuta il pubblico di digerire le informazioni
numeri nelle tabelle e nei grafici sono difficili da leggere quando previsto; . Colori pallidi appaiono bianco quando proiettata , in modo da scegliere sfondi e immagini sapientemente
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Disponibile PowerPoint Aiuto
considerare che frequentano corsi di formazione di Office in linea di Microsoft per aiutarti a fare la migliore presentazione per il tuo messaggio e il pubblico . Altri siti web e libri sono disponibili per aiutarti ad imparare come utilizzare l'applicazione in modo efficace (vedi Risorse) anche . Inoltre , alcune aziende richiedono presentatori di utilizzare modelli di PowerPoint approvate con loghi aziendali e copyright legali. Alcune aziende limitano anche i tipi di lavoratori grafici possono utilizzare nelle presentazioni . Confermare questo prima di passare ore di formattare una presentazione non si può mostrare .
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