Microsoft offre un visualizzatore gratuito PowerPoint che non richiede più di 512 MB di memoria ( RAM ) e 4 MB di spazio su disco rigido . L' ultima versione del programma ha la funzionalità per riprodurre le presentazioni create in PowerPoint 97 al 2007, ma non ha tutte le funzionalità per creare, modificare o salvare la presentazione .
Avviare il browser e scaricare il Visualizzatore di PowerPoint dal Microsoft download Center (vedi "Risorse" ) . Salvare il file sul desktop e installare l'applicazione selezionando il pulsante " Esegui" quando richiesto. Rivedere una presentazione di PowerPoint scaricato lanciando il Visualizzatore di PowerPoint e selezionando "Apri" sotto "File" nella barra del menu in alto (se doppio clic sul file non si avvia automaticamente l'applicazione ) . Naviga attraverso la presentazione di PowerPoint con le frecce destra e sinistra per avanzare o tornare indietro di una diapositiva , rispettivamente .
OpenOffice Impress
Openoffice.org offre una suite per ufficio alternativa di Microsoft Office , sviluppato come freeware . Il modulo di presentazione , Impress , può accedere ai file di PowerPoint per la visualizzazione , la presentazione e la revisione . Come freeware , openoffice.org incoraggia i contributi da parte degli sviluppatori per migliorare le caratteristiche e le funzionalità dei suoi programmi . Presentazioni rivisti o creati in Impress possono essere salvati in formato PowerPoint . Secondo un articolo di James McPherson su techrepublic.com , la compatibilità per Impress per riprodurre file multimediali incorporati in una presentazione di PowerPoint ( come film ) potrebbe essere compromessa.
Accesso alla Open Office Suite digitando " openoffice . org " nella barra degli indirizzi del browser e selezionare il download per il sistema operativo del vostro computer (Windows , Mac o Linux - vedi " Risorse " ) . Il modulo applicativo Impress installerà come parte della suite per ufficio . Avviare Open Office facendo doppio clic l'alias ( o collegamento) sul desktop oppure selezionare " Open Office " dall'elenco dei programmi ( nel menu di avvio alla voce " Tutti i programmi " ) . Fare clic sull'icona " Impress " nella schermata di avvio . Selezionare la funzione "Apri " sotto "File" nella barra dei menu , selezionare "Presentazioni " sotto " Tipo di file " per visualizzare i documenti disponibili . Scegli il tuo file PowerPoint e fare clic sul pulsante "Apri" .
Salva presentazione rivisto selezionando l'opzione " Salva con nome " funzione sotto " File" nella barra del menu in alto e selezionare " presentazione di PowerPoint " per il formato di file . Digitare un nuovo nome di file , se lo si desidera , quindi fare clic sul pulsante "Salva" .
Esegui presentazione
PowerPoint , PowerPoint e Impress hanno il funzione per riprodurre una presentazione su uno schermo o attraverso un proiettore LCD . Iniziate il vostro show di diapositive selezionando " View Show" o " Slideshow " sotto " Slide Show " nella barra dei menu in alto , oppure facendo clic sull'icona dello schermo in basso , lato sinistro della finestra . Chiave controlli presentatore di base durante la modalità Presentazione per queste applicazioni includono l'utilizzo dei tasti freccia destra e sinistra per spostare in avanti o indietro e saltare a una diapositiva specifica , premere il numero della diapositiva , quindi il tasto "Invio" .
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