Il software Powerpoint offerto da Microsoft consente agli utenti di creare una presentazione elettronica di diapositive . Con Powerpoint , gli utenti possono utilizzare , testo , foto, illustrazioni , disegni, tabelle, grafici e filmati di camminare in modo efficace un pubblico attraverso una presentazione. Powerpoint è utilizzato per scopi di studio e lavoro perché permette di presentazioni semplici e creativi . Tuttavia, come con qualsiasi forma di presentazione , con una presentazione di PowerPoint ha sia vantaggi che svantaggi . Preparazione

Quando si prepara una presentazione di PowerPoint , i vantaggi sono la flessibilità , la creatività e facilità. PowerPoint offre una varietà di modelli predefiniti e layout per gli utenti . Questi modelli di gettare le basi per l'aspetto generale della presentazione , ad esempio come il titolo , il testo e la grafica vengono visualizzati in ogni diapositiva . Tuttavia, gli utenti sono in grado di utilizzare un modello vuoto se lo desiderano, di creare il proprio layout. Mentre si prepara una presentazione , è facile da modificare le diapositive quando necessario . Gli utenti possono modificare le informazioni su vetrini finiti , cancellare diapositive inutili , aggiungere diapositive dimenticati e riorganizzare l'ordine delle diapositive della presentazione .

Gli svantaggi che si possono incontrare quando si prepara una presentazione di PowerPoint includono la mancanza di competenze necessarie necessario. Anche se la maggior parte delle persone non trovano il programma Powerpoint difficile da usare , richiede ancora un certo insieme di competenze per creare efficacemente una presentazione di successo . Gli individui con poca o nessuna esperienza di computer possono trovare difficile da usare.
Presentazione

Durante la presentazione , PowerPoint presenta una serie di vantaggi sia per il presentatore e gli ascoltatori . Per progredire attraverso una presentazione, il presentatore ha solo bisogno di fare clic su un pulsante , questo permette al presentatore di mantenere il contatto visivo con il suo pubblico e di usare le mani per dare enfasi. Una presentazione Powerpoint spesso presenta un aspetto gradevole e una grafica interessante , che mantiene il pubblico interessato . Inoltre , la presentazione di PowerPoint può essere proiettato su un grande schermo per l'utilizzo in un grande auditorium o sala conferenze .

Lo svantaggio associato con presentazioni Powerpoint è i requisiti di sistema coinvolti . Un computer , proiettore, schermo e l'elettricità saranno necessari . Sarà anche necessario abbassare le luci della stanza per permettere la visibilità. L'altro svantaggio è il rischio di difficoltà tecniche . Il successo della presentazione dipende interamente il corretto funzionamento della tecnologia .
Stoccaggio

Dopo la presentazione , le diapositive di PowerPoint possono essere distribuiti facilmente alla necessaria persone per futuri riferimenti. A differenza di scartoffie , una presentazione di PowerPoint è possibile memorizzare facilmente sul computer e non può essere facilmente perso o fuori luogo .

Lo svantaggio è che il file elettronico può essere perso a causa di un virus o di cancellazione accidentale .

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