aprire una presentazione di Microsoft PowerPoint esistente o crearne uno nuovo. Inserire ClipArt o altre immagini in cui possono illustrare un aspetto della vostra presentazione . Stile cartoon clip art non deve essere utilizzato in presentazioni professionali . Per le presentazioni professionali , utilizzare le fotografie che meglio si adattano al tuo argomento . Ad esempio , inserire un'immagine come occhiali di sicurezza se si sta creando una presentazione che elenca i motivi di indossare dispositivi di sicurezza quando si lavora nei laboratori . Aggiunta di una animazione " sciogliere " per gli occhiali sarebbe andato bene , ma non usare troppe animazioni nelle presentazioni professionali . Aggiungi animazione all'immagine selezionando l'immagine e facendo clic sulla terza scheda da sinistra, " Animazione ". Selezionare un'animazione dalle opzioni della lista . Selezionare quello che meglio funziona con l'argomento che si sta coprendo .
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Aggiungi effetti sonori per le animazioni selezionando una dal menu a discesa accanto al animazioni pallet. Selezionare una velocità di transizione per le animazioni . Applicare animazioni , suoni e una velocità di transizione solo per alcuni dei vostri clip art , se si effettua una presentazione professionale ; grafica può funzionare come ausili visivi per la presentazione e come aiuto mnemonico per gli studenti orientati visivamente . Utilizzare suoni e grafica con parsimonia per una presentazione professionale, più per altri progetti . Ad esempio , se si sta facendo una presentazione di una festa di laurea , la musica è quasi un obbligo .
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inserire un grafico per chiarire i dati nella presentazione. Fare clic su "Inserisci ", la seconda scheda da sinistra, e selezionare " Tabella " o " grafico" a palette. Selezionando "Tabella " , si apre un elenco di diversi tipi di grafici , scegliere la carta che funziona meglio con i tuoi dati. Considerare l'utilizzo di un grafico con un design 3-D , se disponibile . Non usare troppi grafici ; usarli solo quando sono necessari per le informazioni che sta presentando
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usare un clip filmato rilevante che è meno di tre minuti di lunghezza. . In " Inserire ", scegliere "Movie ". Selezionare un clip filmato che hai sul tuo computer, scaricare uno da Internet o utilizzare un pre -made fornito con il software. Non limitare la presentazione di video pre-fatti che vengono con il software
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Aggiungi un album di foto - . Una buona idea per le feste - cliccando su "Inserisci" e selezionando " Foto album ". Selezionare " nuovo album di foto " e quindi fare clic su " file /disco. " Carica le foto dal tuo computer come si desidera tenendo premuto il tasto "Ctrl" mentre le selezioni . Quando hai finito , fai clic su " crea " nella parte inferiore della finestra di dialogo . Salvare l'album fotografico . Link alla presentazione principale facendo clic destro ovunque sulla diapositiva si vorrebbe il link di essere e selezionando "Collegamento ipertestuale .... " Digitare il testo da visualizzare nella parte superiore , come ad esempio " Foto Album", trovare la foto posizione album sul computer , quindi fare clic su "OK". Gli album fotografici sono buoni in presentazioni professionali in cui si dispone di informazioni che è meglio spiegato da una foto . Ad esempio, per illustrare la differenza di aspetto tra una rana velenosa e una rana velenosa .
Scegliere un tema e Decorazioni per la presentazione
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scegliere un tema per il vostro progetto . Fare clic sulla terza scheda da sinistra, con l'etichetta " Design" e seleziona un tema dalle scatole nella parte superiore della finestra. Utilizzare un tema che meglio si adatta al tuo argomento ed è di facile lettura , ma è comunque avvincente . Una presentazione professionale può rimanere professionale, anche se il colore è sorprendente.
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Aggiungi WordArt , fare clic su "Inserisci" e poi su " WordArt ". Selezionare un disegno per il WordArt e quindi aggiungere il testo in cui si dice "Il tuo testo qui . " Utilizzare WordArt nella parte superiore di alcune diapositive solo se non è una presentazione professionale ; . WordArt potrebbe essere troppo over-the -top per alcune presentazioni
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Commenta l'intera presentazione e verificare che non vi non sono ortografia, grammatica , punteggiatura o errori di scrittura in generale. Anche un errore di ortografia in una presentazione professionale può fare il pubblico di dubitare della sua competenza in materia si coprono
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Verificare di aver usato stesso tema, i colori , i font e per l'intera presentazione , . Uniformità è importante quando si fanno le presentazioni , soprattutto quelli professionali.
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