Preparazione di una presentazione di PowerPoint coinvolge più semplicemente digitando il testo nelle diapositive. Anche se queste informazioni è importante, ti consigliamo di concentrarsi su altri fattori, come la formattazione di diapositive, la composizione del tuo pubblico e la preparazione di dispense . Naturalmente, anche con questi preparati , la presentazione può cadere piatto , se si dimentica il fattore più importante : Sei la presentazione , le diapositive non sono . Slide corretta formattazione

In generale , la dimensione del testo in una diapositiva di PowerPoint non deve mai essere inferiore a 24 punti . Usare un font che è facilmente leggibile , non usare gli stili di script di fantasia . Ciascuno dei tuoi punti dovrebbero idealmente essere inferiore a 15 parole , cominciano con un proiettile e non includono la punteggiatura alla fine . Scegliere un colore del carattere che è in forte contrasto con lo sfondo . Se si utilizza una fotografia come sfondo , o modificare la formattazione oggetto delle vostre caselle di testo per includere un riempimento di colore , o ridurre l'opacità della vostra immagine in modo che il testo è chiaro e leggibile . Inoltre , è generalmente non vuole fare più di cinque punti per ogni diapositiva .
Considerare il pubblico

Lo stile del vostro PowerPoint dovrebbe essere determinato dal vostro pubblico . Se il tono della riunione è quello formale , cartone animato clipart e animazioni gonfiabili frequenti potrebbero rendere il vostro sguardo presentazione sciocco. Una presentazione in un'occasione meno formale , come ad esempio un gruppo di raccolta fondi della scuola elementare , potrebbe richiedere un approccio stravagante . Ricordate che se la presentazione include suono , dovrai amplificazione sonora adatta alle dimensioni del vostro pubblico . Per un ambiente sala consiglio , semplici altoparlanti del computer vanno bene, mentre se ci si trova in una sala banchetti , potrebbe essere necessario un sistema PA portatile .
Prepare Dispense

Dispense dare al vostro pubblico un modo per interagire con i contenuti durante la presentazione. Dopo aver terminato il vostro lavoro sul PowerPoint, fare clic su "File" e "Stampa". Nella finestra di dialogo Stampa , selezionare il tipo di dispense vuoi stampare. Tre diapositive per pagina è un buon formato , se vuoi dare ai partecipanti un posto per scrivere note , sei diapositive una pagina è appropriato per dare il tuo pubblico una rapida panoramica . Più di sei diapositive per pagina sarà difficile per alcuni membri del pubblico di leggere . Preparare più dispense Allora ti pensi hai bisogno e di offrire alla posta elettronica la presentazione ai partecipanti se si esauriscono le copie .
Siete la Presentazione

Pratica la vostra consegna , rivedere il PowerPoint e pensare a quello che dirà prima del tempo . L' obiettivo non è quello di mantenere il pubblico incentrato sul PowerPoint , l'attenzione del pubblico dovrebbe essere su di voi. Non leggere le diapositive ; leggere le note stampa , se è necessario leggere . Parlate con il pubblico , non per lo schermo .

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