La comunicazione è molto di più che il trasferimento di informazioni da una persona ad un'altra . Buoni comunicatori coinvolgere persone olistico in modo che le emozioni ed i pensieri si incontrano ei sensi sono impegnati nella misura più ampia possibile. Sentendo i rendimenti informazioni su un richiamo per cento 10 da parte del pubblico , ma vedendo l'immagine che si allinea con le informazioni aumenta il richiamo al 65 per cento . Mettere insieme una buona presentazione di PowerPoint richiede più di un semplice testo e qualche grafica . Istruzioni
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Scrivi la tua presentazione prima di sedersi al computer per lavorare sul PowerPoint . Se non sai quello che stai per dire prima di iniziare a guardare la grafica, si impantanarsi nella ricerca senza avere un fine chiaro in mente . Creare una presentazione completa meno la grafica prima di toccare PowerPoint .
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Schizzo uno storyboard per la presentazione. Rinomato presentatore Guy Kawasaki raccomanda di utilizzare solo 10 diapositive per la presentazione , una diapositiva ciascuno per il " problema , la soluzione , modello di business , alla base di magia /tecnologia , marketing e vendite , la concorrenza , la squadra , le proiezioni e le tappe , lo stato e la cronologia , e sintesi e invito all'azione argomenti " . Fai un disegno per ognuno dei 10 vetrini . Non preoccuparti per la tua abilità di disegno ; basta utilizzare figure stilizzate . Il punto è quello di farti visualizzare la presentazione senza guardare grafica sul computer prima .
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Trova le immagini che hanno i disegni dello storyboard . La vostra azienda può sottoscrivere un stock photography servizio come Getty Images o iStock Photo , o potrebbe essere necessario utilizzare alcune foto d'archivio esenti da Flickr Creative Commons piscina o Stock.XCHNG . Evitare di usare qualcosa di simile a una ricerca su Google Immagini in quanto le foto sono coperte da copyright e probabilmente non è legale utilizzare nella presentazione.
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Inserire le immagini nelle diapositive della presentazione . Fare clic sulla scheda "Inserisci" , quindi fare clic su "Photo ". Puntare alla posizione sul computer in cui è stato scaricato il foto stock di quella diapositiva . Fare clic e trascinare l' angolo dell'immagine per ridimensionarla , se necessario. Spesso l'effetto migliore si ottiene quando l'immagine occupa l' intera diapositiva .
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Fare clic sulla scheda "Inserisci " di nuovo , quindi fare clic su " WordArt ". Selezionare uno stile che apparirà in cima alla vostra immagine e che starà bene in tutta la presentazione . Provare a utilizzare lo stesso tipo di carattere e lo stile attraverso tutte le diapositive . Fare clic sulla casella di testo che appare sulla diapositiva , e immettere il testo per quella diapositiva . Mantenere il testo di circa sei parole e il font non inferiore a 30 punti.
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Premere " Ctrl " e "M" sulla tastiera per creare una nuova diapositiva . Ripetere la procedura per inserire immagini e testo per ciascuna delle diapositive .
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Fare clic sulla scheda "Animazione" , quindi fare clic su "Fade intoppi " o "Fade Through Black" dalla zona di transizioni . Fare clic su " Applica a tutto" per impostare la transizione tra tutte le diapositive . Non utilizzare altre transizioni , sono fonte di distrazione e non professionale
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Premere " F5 " sulla tastiera per avviare la presentazione . . Fare clic con il mouse o premere la barra spaziatrice sulla tastiera per avanzare alla diapositiva successiva . Pratica il tuo presentazione mentre si fa clic attraverso le diapositive . Quanto più si pratica la presentazione, il meglio sarà .

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