Se una grande quantità di dati vengono estratti periodicamente per produrre i grafici o grafici , sarà più facile da usare Excel o Word per modificare i dati . Queste tabelle o grafici possono poi essere collegati a oggetti nella presentazione di PowerPoint . Seguire questa procedura per impostare un file di lavoro :
In Excel o Word , sviluppare tutti i diagrammi, grafici o testo che si desidera collegare al vostro slide Powerpoint
garantire che questi oggetti possono essere . facilmente aggiornato quando necessario .
Organizzare questi oggetti in una scheda separata dai dati.
Salvare il file nella stessa unità come file Powerpoint .
non cambiare la nome del file quando si effettua un aggiornamento . La modifica del nome si romperà il link al tuo oggetto hotlink in Powerpoint .
Costruire il documento di presentazione
Dopo aver impostato i file di lavoro che verrà aggiornato periodicamente , luogo gli oggetti desiderati hotlink in PowerPoint. Per Hotlink un oggetto, attenersi alla seguente procedura :
Vai Excel o file di lavoro di Word
Selezionare e copiare l'oggetto (come grafico , grafico o testo) che si desidera inserire . in un
switch PowerPoint Slide . alla Powerpoint e passare alla diapositiva in cui si desidera inserire l'oggetto .
fare clic su " Inserisci" a tendina e selezionare " Incolla speciale ".
Nel menu pop-up , passare a "Incolla collegamento ".
Selezionare "Microsoft oggetto foglio di lavoro Excel . "
Fare clic su " OK ".
tuo oggetto collegato viene visualizzato nella diapositiva di PowerPoint . È ora possibile modificare le dimensioni, la forma e la collocazione di questo oggetto . Questo oggetto sarà ora riflettere le modifiche apportate al file di lavoro di Excel o Word .
Aggiornare i dati
Ogni volta che un file PowerPoint viene aperto, tutti degli oggetti hotlink all'interno della presentazione verrà aggiornato automaticamente . Tuttavia, ci sono alcuni casi in cui le modifiche apportate al file di lavoro non vengono riportate nell'oggetto hotlink . Questo può verificarsi se entrambe le file di Powerpoint e il file di lavoro sono aperte contemporaneamente . Per aggiornare manualmente il collegamento , attenersi alla seguente procedura : .
Pulsante destro del mouse sull'oggetto collegato in PowerPoint
Seleziona " . Aggiorna collegamento "
vostro oggetto sarà ora essere aggiornato . È inoltre possibile accedere al file di lavoro con un doppio clic il hotlink .
Consigli per un'efficace Hotlink Powerpoint Grafici
formato l'oggetto nel file di lavoro di Excel o Word . Ci sono limitate capacità di formattazione di oggetti in PowerPoint .
Tenere la scala dell'oggetto in PowerPoint . La dimensione dell'oggetto hotlinking può essere modificato nella diapositiva , tuttavia una volta un collegamento viene aggiornata la scala tornerà alla scala originale e può distorcere la spaziatura diapositiva di PowerPoint .
Salvare il file di lavoro e file PowerPoint sul stessa unità . Se questi file vengono salvati su dischi diversi (come ad esempio le unità di rete ) e uno è spenta, i link saranno rotte .
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