Nel 1990 , Adobe ha introdotto il formato PDF (Portable Document ) per aiutare le persone a condividere documenti creati con diverse applicazioni e sistemi operativi. I PDF sono " ricercabile " quando si può trovare automaticamente determinate parole o dati all'interno del documento . Normal

Molte applicazioni di elaborazione testi in formato PDF , tra cui InDesign , MS Word e OpenOffice Writer , consentono di convertire un documento in un PDF . Questi file PDF contengono il testo e la formattazione del documento originale e sono quindi ricercabili.
Solo immagine

Quando si esegue la scansione di un documento , lo scanner crea una immagine grafica. L'immagine può essere convertito in un file PDF , ma il risultato è solo una foto del contenuto . Un PDF di sole immagini non è ricercabile .
Immagine ricercabile PDF

È possibile effettuare un solo immagini ricercabile PDF utilizzando un riconoscimento ottico dei caratteri ( OCR ) processo . Software OCR , spesso incluso con lo scanner ( o vedi Risorse ) , traduce l'immagine del testo in testo che può essere cercato .
Avvertenze

testo OCR -convertito è solo 95-99 per cento accurate . Il processo OCR crea file molto più grandi rispetto agli altri formati perché mantiene sia l'immagine originale e il testo convertito .
Uso di PDF

i PDF sono ampiamente utilizzati per la distribuzione delle informazioni , e l'Organizzazione Internazionale per la Standardizzazione ha adottato come lo standard per gli archivi di documenti.

• Come convertire PDF in formato CSV 
• Come convertire i file di posta elettronica in PDF