Formattazione file PDF non è solo di configurazione come la pagina apparirà . Ci sono molte opzioni su come viene visualizzato un file PDF , e numerose impostazioni che è possibile modificare per fare un PDF che serve i vostri scopi. Altri editor PDF possono realizzare alcune di queste cose , ma il modo migliore per farlo è quello di utilizzare la versione professionale del software di Adobe Acrobat . Quello che vi serve : Software per creazione di documenti , come ad esempio Word o Publisher Immagini e Adobe Acrobat
o PDF creazione /conversione strumento
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Decidere se si vuole creare il documento in Adobe Acrobat o in un'altra applicazione . Se si decide di creare il documento in Microsoft Office o Adobe InDesign , è possibile salvarlo come file PDF a destra nell'applicazione in cui è stato creato il file. Impostare la pagina e formati di stile giusto in quella stessa applicazione . Se voi avete scandito non , o se si dispone di più file che si stanno riunendo insieme per creare un file PDF , è possibile trascinare e rilasciare i file sull'icona di Acrobat o file di importazione in Acrobat . È anche possibile creare un file copiando una pagina , immagine o tabella da un documento o pagina web e selezionando "crea da appunti" in Acrobat . Documenti di questo tipo hanno già le impostazioni di formato di default per cose come la dimensione della pagina e l'orientamento , i margini e caratteri .
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"Nuove Preferenze del documento " dalla barra degli strumenti Nuovo documento se si sta creando un nuovo PDF di file in Acrobat . Questo è dove è possibile impostare le dimensioni della pagina , l'orientamento , i margini , tipo di carattere predefinito e la dimensione predefinita del carattere corpo . Questi sono simili a formattare impostazioni in un programma di elaborazione testi o di desktop publishing .
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Decidere come il documento verrà visualizzato , se sarà visualizzato in un browser web , scaricato e stampato o inviato allegato ad una email . Se esso viene pubblicato su un sito web , dove gli utenti potranno cliccare su di esso e vederlo da dentro la loro finestra del browser Web, selezionare "Fast Web View " dalla sezione "Proprietà" delle preferenze di File . Ciò consentirà la prima pagina da visualizzare , mentre il resto delle pagine sono ancora carico , così gli spettatori a vederlo in modo più rapido . Se gli spettatori potranno scaricarlo e stamparlo , o se sarà allegato ad una email , è necessario considerare l'equilibrio tra dimensioni del file e qualità. Tenete a mente che la risoluzione e la quantità di colore aumenta, aumenta la dimensione del file . Diminuire la risoluzione e usare meno colore se il file finisce per essere troppo grande . Un'altra opzione per i file più grandi è quello di rompere in piccoli pezzi , come i capitoli o sezioni , piuttosto che l'intero documento in un unico file .
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Specificare altre opzioni quando si salva un file PDF. Proteggere con password in modo solo chi si autorizza può aprirlo. Firma digitale in modo sarete in grado di dire se qualcuno fa le modifiche dopo l'ultimo salvataggio . Evitare ulteriori modifiche in modo che nessuno può cambiare affatto. Aggiungi i commenti che sono visti in piccole scatole che compaiono a lato , che è una buona caratteristica , quando un gruppo sta collaborando su un documento.

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