Quando si dispone di un gran numero di Portable Document Format , o PDF ( un formato di file sviluppato da Adobe Systems ) i file , come ad esempio una serie di politiche e procedure o documenti di formazione , è possibile pubblicare i file su CD in modo che si può fare copie e distribuirlo. Per creare un indice che la gente può usare per vedere una tabella di contenuti , di ricerca per trovare un particolare argomento o utilizzare per accedere rapidamente il file di cui hanno bisogno , utilizzare Adobe Acrobat " indice completo con catalogo ... " funzione , l' unico modo per creare facilmente questo indice , noto come file . PDX . Cose che ti serviranno
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Individuare i file che si desidera copiare sul CD . Ad esempio, utilizzando il sistema operativo Vista, è possibile aprire la cartella Documenti e fare clic sul pulsante " Organize " , selezionare l' opzione " Nuova cartella " e poi il nome " tocopy " e incollare i file in quella posizione.

2

Disporre i file in sottocartelle . Per esempio, se si sta organizzando una serie di materiali per un seminario di due giorni , creare una cartella "Evento" e poi una cartella per ogni giorno della manifestazione . Dal menu di Windows Explorer "Organizza" , selezionare l' opzione "Nuova cartella" e il nome " eventi ". Fare doppio clic sulla cartella " Evento" per aprirla.

Da Windows Explorer menu "Organizza" , selezionare l'opzione "Nuova cartella" e il nome " Day One ". Poi , dal menu di Esplora risorse di Windows "Organizza" , selezionare l' opzione "Nuova cartella" e il nome " Day Two ". Avanti , selezionare la posizione dei tuoi Day One file , selezionarli e premere il tasto " CTRL " /" C " per copiarli. Passare alla nuova cartella One Day e premere " CTRL " /" V " per incollare.

Individuare il percorso del vostro giorno due file , selezionarli e premere il tasto " CTRL " /" C " per copiarli . Infine , passare alla nuova cartella Secondo giorno e premere " CTRL " /" V " per incollare.
3

Aggiungi informazioni aggiuntive ( di seguito " metadati " ) su ogni documento per rendere più facile trovare ciascun documento . Aprire ogni file in Acrobat . Dal menu " File " , selezionare l' opzione "Proprietà" . Aggiungere parole chiave pertinenti (separati da virgole ) e fare clic sul pulsante " OK" .
4

creare un documento che descrive lo scopo del CD e descrive il contenuto . Salvare il file in formato PDF .
5

Inserire un CD nel drive e selezionare l' opzione " Masterizza file su disco " . Selezionare la cartella creata nel primo passaggio . Il pulsante destro del mouse del mouse e selezionare l'opzione "Copia" . Seleziona il tuo dispositivo rimovibile di formattarlo . Premere il tasto " CTRL " /" V " per incollare i file sul CD .
6

Per creare un file indice con estensione . PDX , aperto Adobe Acrobat e dal menu "Avanzate" , fare clic su l'opzione " Document Processing" e quindi selezionare la " indice completo con catalogo ... " opzione . Fare clic sul pulsante " Nuovo indice " . Immettere un titolo di indice , descrizione e quindi fare clic su " Aggiungi ... " pulsante . Selezionare la cartella del CD ( ad esempio , E: \\ ) e fare clic sul pulsante "Crea " . Quindi, fare clic sul pulsante "Salva " . Fare clic sul pulsante "Chiudi" quando l' indicizzazione completa .
7

prova il file indice con un doppio clic sul nome del file per aprirlo.

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