Invio di un documento a un altro computer possono alterare in modo significativo la sua formattazione . Per esempio, se il documento utilizza il carattere Garamond e il computer si inviarlo non ha questo tipo di carattere , verrà automaticamente sostituire Garamond e il valore predefinito . Nel processo, l'intero aspetto del documento cambierà . Un'alternativa è quella di convertire il documento in formato PDF . In questo modo si blocca la formattazione in modo che altri computer potranno visualizzare il vostro lavoro esattamente come lo vedete sul vostro computer . Questa è una funzione potente , ma si tratta di un paio di inconvenienti . Modifica

PDF sono documenti sostanzialmente congelato e non può essere facilmente modificato . Se il documento è un work- in-progress , è meglio salvarlo in un altro formato . Se si condivide questo documento con gli altri in un gruppo di lavoro , è buona norma inviare sia in versione PDF e la versione non- PDF . In questo modo, i tuoi colleghi possono vedere sia la disposizione prevista nel PDF e di essere ancora in grado di modificare facilmente nel formato non- PDF .
Richiede Adobe Acrobat Reader

I file PDF possono essere letti solo da Adobe Acrobat Reader . Se si condivide questo documento , c'è una possibilità che si perde potenziali lettori - quelli che attualmente non utilizzano Reader e non perdere tempo con il download. Detto questo , Reader è un programma gratuito e il suo download e l'installazione sono facili . Molti utenti di Internet già hanno.
File Size

Sebbene PDF è stato progettato per essere un modo compatto per memorizzare le informazioni di configurazione , i file PDF sono comunque più grandi di file che sono puramente HTML . A causa di questo , ci vuole più tempo ad scaricare pagine di PDF . Con i file più grandi , questo può portare ad un ritardo notevole .
Tecnologie assistive

Ci sono le tecnologie assistive per i non vedenti che leggono HTML e file di testo a loro. Anche se molti di questi programmi sono in grado di leggere i file PDF , non tutti possono farlo . Questo limita il vostro pubblico .
Internet Ricerche

I file PDF possono essere utilizzati come pagine web. Anche se questo rende semplice la formattazione , lo svantaggio è che devi fare un po 'di codice in più per ottenere il suo titolo a comparire correttamente durante le ricerche su Internet .

• Come ottenere da Adobe PDF Security Settings 
• Come eseguire la scansione di un documento Lettera in un file PDF