Hai più report in Microsoft Access e il necessario per consolidare la loro prima di mandarli . Portable Document Format , comunemente abbreviato PDF , è il modo più diffuso per inviare file via elettronica ai destinatari . Non solo la condensa PDF la dimensione del file , rendendo i file di grandi dimensioni, più facili da inviare e salvare su disco , ma crea anche un '" immagine" esatta del documento , conservando la formattazione originale . Pettinatura molteplici rapporti di accesso in un unico file PDF è un modo semplice e veloce per creare un unico file per tutte le informazioni che si desidera inoltrare . Cose che ti serviranno
Adobe Acrobat Pro
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PDF tua accedere ai report
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Aprire i report di Microsoft Access che si desidera PDF . Sarà necessario convertire ogni rapporto in un formato PDF individualmente .

2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra dello schermo.
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Clicca su " Salva con nome" freccia e selezionare " PDF ".
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Nome file PDF nel campo Nome del file .
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Fare clic sul menu - freccia in basso accanto a " Salva come" e mettere in evidenza PDF .
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Selezionare "Standard" per un file di qualità superiore PDF , o " Dimensione minima " per una qualità inferiore e file di ridotte dimensioni dal "Ottimizza per " opzioni .
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Clicca "Pubblica" per salvare il report di Access in formato PDF .
Unire file PDF rapporti di accesso

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Aprire Adobe Acrobat 9 Pro .
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Selezionare " Unisci file in un unico PDF ... " dalla freccia del menu Create a discesa .
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Evidenziare il cerchio accanto a " PDF singola" per un normale file PDF. Si può anche unire i report di Access in un portafoglio di flash-based , selezionando " portfolio PDF " piuttosto che "PDF singolo . "
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Fare clic su " Aggiungi file " e selezionare il file di report che si desidera combinano in un singolo documento PDF .
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trascinare e rilasciare i file nell'ordine in cui si desidera le pagine di apparire nel documento finale .
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Clicca " combinare file " per unire tutti i tuoi accedere ai report in un unico file PDF .

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