Aziende e privati ​​distribuiscono regolarmente i file Portable Document Format attraverso supporti rimovibili , siti web ed e-mail . I file PDF contengono testo , immagini, tabelle e altro materiale . La maggior parte delle persone vedono i file PDF con il software Adobe Reader . Rispetto ad altri formati di documenti e contenuti web, l'uso di file PDF offre diversi vantaggi e svantaggi per l'autore del documento e la persona che legge o scaricare il documento. Requisiti

Creazione di file PDF è necessario per - acquistare programmi specializzati come Adobe Acrobat , anche se l'applicazione Adobe Reader per visualizzarli è gratuito . Alcuni computer non è in grado di visualizzare tutti i file PDF o richiedere aggiornamenti significativi di farlo. Gli utenti che non hanno installato l'applicazione Adobe Reader o che hanno una versione non aggiornata non possono avere la possibilità di visualizzare i file PDF . Gli utenti con solo una connessione dial-up a Internet può richiedere ore per scaricare e installare l'ultima versione di Adobe Reader . Gli utenti richiedono anche più tempo per scaricare un file PDF di un documento testuale equivalente . Posizionamento molti file PDF su un sito web in genere causare l'utilizzo della larghezza di banda maggiore , potenzialmente aumentando il costo di esercizio .
Multi -Platform

Uno dei vantaggi di usare Adobe i file PDF è che i lettori PDF sono disponibili per tutti i principali sistemi operativi , tra cui Windows , Linux e Mac OS . E ' possibile visualizzare tali documenti all'interno molti browser Web , invece di scaricare e aprire separatamente. L'applicazione Adobe Reader rimane liberamente disponibile ; la visualizzazione di file PDF non richiede l'uso di costosi software commerciali , come fanno alcuni formati di elaborazione testi
Formattazione

i file PDF conservano gli stili del testo originale , la formattazione e le immagini senza la dipendenza da una specifica piattaforma . Questo formato combina tutti i componenti necessari in un singolo file . Non richiede all'utente di installare alcuni font prima di averli visti in un documento. E ' inoltre necessario distribuire le immagini in file separati , come con alcuni formati come HTML . È difficile modificare la formattazione , testo o immagini in un file PDF , che può fornire un vantaggio o svantaggio a seconda dello scopo della modificazione . I file PDF sono utili per la distribuzione di informazioni , ma non per la presentazione delle bozze o la creazione di modelli .
Problemi tecnici

Rispetto ai documenti di testo e di semplici file HTML , documenti PDF può aumentare il rischio di problemi tecnici . Brookhaven National Laboratory indica che gli utenti di computer a volte devono disabilitare visualizzazione dei documenti PDF nel browser e aprire separatamente. Alcuni browser potrebbero timeout con i file PDF che sono quattro megabyte o più grandi. Gli utenti che scaricano i file PDF non possono visualizzare un file parzialmente scaricato o determinare se sono visualizzati correttamente quando caricano .

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