il minimo , ti consigliamo un elenco di nomi in un foglio di calcolo di Excel . Nome e cognome devono essere in colonne separate per l'ordinamento facile . Ordinare la lista come desiderato ( in ordine alfabetico per cognome , per esempio) .
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Aprire un nuovo documento di Word .
3 Fare clic sul menu Strumenti . Scorrere fino a " Lettere e indirizzi " e selezionare " Stampa unione ". La barra degli strumenti stampa unione viene visualizzata sul lato del tuo documento aperto
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Seleziona " Etichette " e sotto "Passo 1 di 6 " click "Next : Documento di partenza . » .
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Selezionare " Cambia il layout del documento " e fare clic su " opzioni etichette . "
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trovare la dimensione e il tipo di etichette che si desidera utilizzare . Il tipo è generalmente incluso sulla scatola . Un tipo comune è Avery 5384 , per esempio. Se le etichette sono un marchio generico , che di solito ti dicono il tipo equivalente . È anche possibile fare doppio verificare che le dimensioni siano corrette in questa schermata .
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Le linee di ritaglio di etichette verranno visualizzati nel documento . Fare clic su " Successivo: Selezione destinatari . "
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Selezionare " Usa un elenco esistente " e fare clic su "Sfoglia ". Una finestra del Finder si aprirà . Utilizzare questa finestra per individuare il foglio di Excel , che dovrebbe essere salvato sul computer . Se ti senti come sei bloccato nella cartella errata , fare clic sul menu a tendina in cui si dice "Cerca in : " . E selezionare la corretta posizione del foglio di calcolo
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Se il foglio di calcolo è più schede , selezionare quella corretta . Per impostazione predefinita , che molto probabilmente sceglie " Foglio1 $ " . Se la prima riga contiene le intestazioni di colonna ( letteralmente dice: " Nome ", " Cognome " ) , quindi selezionare la casella in basso che dice " prima riga di dati contiene intestazioni di colonna . " Fare clic su OK .
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Assicurarsi che siano selezionate tutte le righe di dati . A volte sarà selezionare troppi, quindi assicuratevi di deselezionare eventuali righe vuote nella parte inferiore . Fare clic su " OK ". Fare clic su " Successivo : Disponi etichette ".
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Per aggiungere i nomi , fare clic su " Altre voci ". Vedrete un elenco di intestazioni di colonna . Se li chiamò , appariranno qualcosa come Nome , Cognome . Se non l'avete fatto , essi possono apparire come F1 , F2 . Se non sei sicuro di quello che le righe che corrispondono a , controllare il foglio di calcolo di Excel .
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In questa finestra , fare clic sulla colonna Nome e fare clic su Inserisci . Fare clic sulla colonna Nome e fare clic su Inserisci. Se si desidera includere il nome della società , titolo , luogo , o in altri campi , inserire quelli pure - nell'ordine in cui si desidera vengano visualizzati sulla targhetta con il nome . Fare clic su " Annulla" quando hai finito.
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aggiungere uno spazio tra il nome e il cognome solo sulla prima etichetta nome . Aggiungere uno spazio linea dopo il nome , se siete tra cui anche il nome di un'azienda o di altre informazioni. Fare clic su " Aggiorna tutte le etichette " dopo aver formattato la spaziatura . Quindi fare clic su "Next : in anteprima delle etichette . "
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Su questa schermata è possibile visualizzare tutte le etichette . Se vedete degli errori , è meglio risolverle alla fine . Per ora basta tenere a mente . Fare clic su " Successivo: Completamento unione. "
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Fare clic su " Modifica singole etichette . " Selezionare "All " e fare clic su " OK ". Controllare tutti i tag nome per essere sicuri che non ci siano errori . Si montano direttamente in questa schermata . Se c'è un errore globale , tornare alle fasi di unione per risolvere il problema e fare clic su " Aggiorna nuovamente tutte le etichette ".
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Caricare le etichette nella stampante . Fare attenzione che li caricano nel giusto orientamento . Vai al menu File e fare clic su "Stampa". Selezionare la stampante , se non è corretta per impostazione predefinita. Le etichette sono finiti e ordinati . Ricordarsi di mantenere le etichette in bianco a portata di mano nel caso in cui hai dimenticato nessuno.
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