Se è necessario creare un organigramma per la vostra azienda o associazione , la maggior parte dei programmi inclusi nella suite Microsoft Office hanno gli strumenti necessari per costruire un grafico , tra cui Microsoft Word . Utilizzo di Word per fare un organigramma utilizzerà alcune delle funzioni meno conosciute di Word che non vengono regolarmente utilizzati nella elaborazione di testi standard. Una volta che ci si abitua ad utilizzare queste funzionalità di Word , creare organigrammi in Word è un processo semplice . Istruzioni
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Aprire un nuovo documento di Word e inserire un organigramma utilizzando " SmartArt ". Un nuovo documento può essere aperto andando su " File" e selezionando " Nuovo ". Per utilizzare la funzione " SmartArt " in Word, fare clic su "Inserisci" nella barra del menu e selezionare " SmartArt " nel pannello delle opzioni . Si aprirà una finestra in cui è possibile selezionare un grafico " SmartArt " . Sotto la categoria " Gerarchia " , ci saranno diversi stili di grafico gerarchici . Il primo elencato è " Organigramma ". Selezionare questa opzione per iniziare a costruire un organigramma semplice . Nelle versioni di Word che sono stati rilasciati prima di Word 2007 , si apre la barra degli strumenti " Disegno " dal menu "Visualizza" e clicca su " Diagramma o Organigramma " sulla barra degli strumenti "Disegno" .
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Aggiungi nomi al grafico. Il testo viene aggiunto a un organigramma , semplicemente cliccando in una casella e digitando . La funzione organigramma è impostato per ridimensionare automaticamente il testo per adattarlo nella casella. Il testo in tutte le altre caselle grafico verrà ridimensionata come pure al fine di mantenere il testo una dimensione uniforme in tutta la tabella .
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Aggiungi altri widget per il grafico. Quando il grafico viene prima in su, avrà solo un paio di scatole. Più che probabile , questo non sarà sufficiente a riempire tutti i membri della vostra organizzazione . E 'possibile aggiungere più caselle utilizzando "Aggiungi Forma" funzione disponibile sulla barra degli strumenti . Qualora la casella verrà aggiunto dipende da quale delle "Aggiungi Shape" opzioni selezionate . È possibile scegliere di aggiungere una forma prima, dopo , sopra o sotto la forma attualmente evidenziato . Con l'aggiunta di una forma prima o dopo , il dialogo apparirà sullo stesso piano con la casella evidenziata , di fronte ad esso o dopo di esso, a seconda se si è scelto " Prima " e " Dopo ". Aggiunta di una forma di sopra o al di sotto si sposta la casella selezionata verso il basso o verso l'alto di un livello e inserire una nuova casella sopra o sotto la casella selezionata.
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Utilizzare il tasto per aggiungere persone al grafico del testo . Mentre è possibile aggiungere i widget per un organigramma utilizzando " Aggiungi forma " caratteristica , c'è un altro modo più semplice per aggiungere del testo . Quando si fa clic sulla zona intorno l'organigramma , si evidenzierà con una luce scatola blu con due frecce sul lato sinistro . Fare clic in questo settore e di una chiave di testo apparirà sulla sinistra . Qui è possibile digitare i nomi delle persone nell'organizzazione nell'ordine del loro status e le scatole apparirà nel grafico automaticamente .
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Promuovere e retrocedere persone. Quando si utilizza il tasto di testo per aggiungere persone al tuo grafico , puoi mettere accidentalmente una persona nel posto sbagliato . Questo può essere facilmente risolto con il " promuovere" e caratteristiche " abbassare di livello " nella chiave del testo organigramma . Per promuovere o retrocedere qualcuno , fare clic destro sul nome della persona e scegliere " promuovere" o " Abbassa livello " dal menu che si apre . Se si sceglie " Promuovere, " la persona sarà spostato di un livello sul grafico . Se si sceglie " Abbassa ", la persona sarà spostato verso il basso di un livello.
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titolo del grafico. Una volta che hai finito di costruire il vostro organigramma , è possibile aggiungere un titolo al grafico . Sotto la scheda "Inserisci" , scegliere " Casella di testo ". Un menu si presenti con diversi stili di bordi differenti . Selezionare uno e la casella di testo viene visualizzato al centro del documento. Se copre l'organigramma , il grafico scomparirà . Trascinare la casella di fuori del grafico per farlo riapparire . Digitare il titolo del grafico nella casella. Utilizzare le maniglie ai lati della scatola per ridimensionare il bordo ( se necessario) e trascinare il titolo alla parte superiore del documento sopra il grafico . Una volta creato il grafico , può essere stampato , inviato via email o aggiunto al sito della vostra azienda .

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