Non c'è bisogno di ripartire da zero se si desidera estrarre indirizzi e-mail dal proprio account ad un altro programma . È possibile esportare gli indirizzi email direttamente in Microsoft Word , se si sta utilizzando un account di posta elettronica web-based o un computer. Word consente di specificare i campi che si desidera importare in Word . È possibile inserire gli indirizzi e-mail in un documento nuovo o esistente . Istruzioni
Esportazione da Microsoft Outlook
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selezionare "File ", "Importa ed esporta " e "Outlook" dal menu principale di Outlook 2007 .
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Selezionare " Esporta in un file " in " Importazione ed esportazione guidata ", quindi fare clic su "Avanti ".
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Selezionare "Microsoft Excel 97-2003 " e fare clic su "Avanti ".

4

Selezionare "Contatti" o la cartella contenente gli indirizzi di posta elettronica che si desidera estrarre . Quindi fare clic su "Avanti ". Viene visualizzata la finestra di dialogo " Sfoglia" .
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Fare clic su " Sfoglia" e inserire il nome del file che si desidera l'elenco salvato come . Quindi fare clic su "OK".
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Fare clic su " Avanti " e "Fine ".
Esportazione da
Outlook Express
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Select " File ", " Export " e " Rubrica " dal menu principale di Outlook Express .
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Selezionare " File di testo ( Comma Separated Values) " nella finestra di dialogo " Address Book strumento di esportazione " , quindi fare clic su " Esporta ".
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clicca su "Sfoglia ". Assegnare un nome al file CSV nel " Salva con nome" finestra di dialogo e fare clic su " Salva ".
Esportazione da Gmail
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Accedi al tuo account Gmail . Quindi selezionare "Contatti" dal riquadro a sinistra .
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Clicca "Altre azioni" ed "esportazione " sulla destra . Viene visualizzato un " contatti Export" finestra pop-up .
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selezionare " Tutti i contatti " nel " formato CSV Outlook ( per l'importazione in Outlook o un'altra applicazione ) . " Quindi fare clic su "Esporta ".
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Salvare il file sul computer .
Esportazione da Yahoo! Mail
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Accedi per il tuo account Yahoo! Mail . Quindi selezionare la scheda "Contatti".
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Clicca su "Strumenti ", quindi " Esporta " dal menu a discesa.
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Fare clic su " Esporta Now " pulsante adiacente alla sezione "Microsoft Outlook " sotto la finestra di dialogo "Esporta" . Siete quindi pregati di digitare il codice visualizzato .
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Digita il codice di verifica , quindi fare clic su " Esporta adesso . "
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Salvare il file CSV per la vostra computer facendo clic su "Esporta Now ".
Importazione in Word : Opzione uno
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Aprire il file estratto in Microsoft Excel
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selezionare le colonne contenenti i nomi e gli indirizzi di posta elettronica che si desidera importare in Word .
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destro del mouse e selezionare "Copia" dal menu pop - up . Poi minimizzare Excel e aprire un documento di Word nuovo o esistente in cui si desidera che la indirizzi e-mail inserito .
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destro del mouse e selezionare "Incolla ". Salvare il documento di Word
Importazione in Word : . Opzione due
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Selezionare " Personalizza barra di accesso rapido " e " Altri comandi " in Word 2007 . Selezionare " Tutti i comandi " e aggiungere "Inserisci dati" dalla lista dei comandi . Quindi fare clic su "OK".
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Selezionare il pulsante "Database Importa" nella barra di accesso rapido . Quindi fare clic su " Carica dati " nella finestra di dialogo "Database" e selezionare il file che si è salvato . Fare doppio clic sul file da importare in Word .
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Fare clic sul pulsante " Opzioni query " . Per importare solo i nomi e gli indirizzi e-mail , per esempio , fare clic su " Seleziona campi " tab . Quindi fare clic su "Rimuovi tutto ".
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Fare clic sui campi che si desidera importare . Per selezionare più campi , tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre i campi sono selezionati . Quindi fare clic su "Seleziona " e "OK ".
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Fare clic su " Inserisci dati " per completare l' estrazione .

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