La protezione con password è una funzione di Microsoft Word che fornisce sicurezza per i documenti . Le versioni di Word da Word 97 e versioni precedenti avevano solo la protezione password di base . Gli utenti possono specificare solo le password per proteggere un intero documento . Le versioni successive figurano protezione sempre più complesso per la saldatura di porzioni specifiche di un documento . A differenza di protezione Web password Word non richiede l'immissione di password robuste , come quelli con le lettere o punteggiatura superiori. Pertanto , se si utilizza la protezione con password , assicurarsi di utilizzare una password difficile da indovinare. Fare un file protetto da password

Gli utenti che fanno un file protetto da password in Word selezionare l'opzione " Salva con nome" comando dal pulsante Office , quindi scegliere l'opzione "Generale strumenti " del marchio "Strumenti" vicino al pulsante "Salva" . Questa azione porta in primo piano la finestra di dialogo di protezione tramite password , in cui è possibile specificare le password per aprire il documento e modificarlo. In tal modo è possibile utilizzare due diverse password , consentendo alcuni utenti di aprire e modificare il documento , mentre altri possono aprire e leggere solo .
Avanzata Protezione

La password - finestra di dialogo di protezione caratterizza il pulsante Proteggi documento , che consente di applicare più estese funzionalità di sicurezza . Queste caratteristiche consentono di limitare gli utenti e gruppi specifici di utenti di modificare il documento , specificare quali voci gli utenti possono modificare il documento , indicano che solo i commenti o le forme sono modificabili , e lista delle eccezioni alle norme di modifica da voi definiti . Ad esempio, è possibile utilizzare la protezione con password per consentire all'utente ClarkKent@Krypton.com appena letto un documento particolare, mentre LoisLane@DailyPlanet.com utente ha carta bianca per modificare il documento completo . In alternativa , è possibile lasciare che tutti gli utenti di modificare solo i titoli principali di un documento.
Quando utilizzare

protezione con password non è solo per la guardia contro il malware intenti. È anche possibile utilizzarlo per garantire che un documento è stato modificato solo da un numero limitato di persone . Si consideri uno scenario in cui si sta scrivendo un report trimestrale con i dati di vendita . Hai scelto solo Moe e Larry , ma non ricci, inserire i calcoli e le descrizioni necessarie per il report. Solo la funzione di ricci è di correggere le bozze dei documenti . Di proteggere con password il report in modo che solo Moe e Larry può modificarlo. In questo modo significa che gli investitori intristisce dopo i dati del report non può tenere ricci da biasimare. La protezione con password è quindi un mezzo per indicare con precisione chi è responsabile per i dati in un documento , e quali parti del documento sono responsabili per .
Livello di sicurezza

Rispetto ad altri metodi per la protezione dei documenti , password di protezione di Word non è sicura. Una rapida ricerca su siti shareware produce rapidamente programmi di utilità che possono accedere ai dati in questi file . Queste utilità non necessariamente recuperare le password , ma permettono a chiunque di aprire i documenti protetti da password e salvare nuovamente come documenti non protetti . Gli utenti che vogliono più sicuro dovrebbero prendere in considerazione la memorizzazione dei file di Word memorizzati in un database di livello enterprise con password di protezione . Questo approccio rende improbabile che gli utenti non autorizzati ottengono alcun tipo di accesso a documenti sensibili . Esempi di basi di dati con questo tipo di protezione includono MySQL , Oracle e SQL Server .

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