Excel contiene uno strumento automatico , chiamato una macro , che può essere utilizzato per eseguire le operazioni più comuni , ripetitivi . Una semplice macro può essere impostato per registrare sequenze di tasti e click del mouse quando un utente sta eseguendo un compito , come l'inserimento e l'organizzazione di un elenco di nomi in un foglio Excel . Una volta registrato , ogni volta che è il momento di inserire una nuova serie dello stesso tipo di dati , l'utente può avere la macro eseguire questa funzione di riprodurla. Istruzioni
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Decidere sul processo che si desidera che la macro per registrare . Per esempio, è possibile creare una macro che si prenderà cura di riassumere i numeri in una colonna .
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Aprire una cartella di lavoro in Excel . Fare clic su una delle celle che si desidera formattare.
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Fare clic sul pulsante "Strumenti" nella barra degli strumenti . Evidenziare "Macro" dal menu Strumenti e quindi selezionare " Registra nuova macro " dal menu Macro . Una finestra di dialogo " Registra macro " appare che è possibile utilizzare per immettere un nome e una descrizione della macro , selezionare un tasto di scelta rapida e scegliere un percorso di archiviazione .
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Digitare un nome per la nuova macro in il campo " nome macro " . Il nome scelto deve iniziare con una lettera e non può contenere spazi . È possibile utilizzare una combinazione di lettere, numeri e underscore .
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Inserisci un tasto di scelta rapida . Questo passaggio è facoltativo , ma è un modo per attivare la macro in fretta . Utilizzare una qualsiasi delle lettere o simboli sulla tastiera
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Scegliere un'opzione di archiviazione per la macro. È possibile memorizzare in una nuova cartella di lavoro nella cartella di lavoro corrente o in una cartella di lavoro macro personale. La memorizzazione delle macro in una cartella di lavoro macro personale li renderà disponibile se si desidera utilizzare uno di loro in un nuovo foglio di calcolo .
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Inserisci una descrizione della macro nel campo " Descrizione" . Questo passaggio è opzionale.
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Fare clic su " OK" per continuare e per iniziare la registrazione . Apparirà un dialogo " Interrompi registrazione " , mostrando che la macro è iniziata la registrazione.
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eseguire le attività che si desidera che la macro per registrare . Una volta terminato il processo , fare clic sul pulsante blu nella casella di registrazione di macro per interrompere la registrazione .

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