Il primo passo nella creazione di un foglio di calcolo Excel è quello di aprire e salvare un nuovo file sul computer . Assicurati di includere un " . Xls " estensione alla fine del nome del file . Questo identifica il file come un foglio di calcolo di Excel . Una volta salvato il file , è possibile iniziare a immettere i vostri dati . Dall'altra parte della riga superiore , digitare le informazioni di intestazione di ogni colonna . Le intestazioni sono le etichette delle colonne che possono includere cose come Nome , Cognome, Titolo , costo , Commenti e molti altri. Dopo aver inserito i vostri header , iniziare a inserire i vostri dati . Hai appena creato il tuo primo foglio di calcolo ! Il passo successivo è quello di aggiungere le campane e fischietti .
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Aggiungere un tocco professionale al tuo foglio di calcolo completando le opzioni di impostazione della pagina. Nelle versioni più recenti di Excel , questo menù è sotto la scheda Layout di pagina , nelle versioni precedenti , guardare sotto il menu File . Potrebbe essere necessario regolare i margini per adattare i vostri dati . Se si dispone di più pagine, è possibile condensare il vostro rapporto , riducendo i margini sui quattro lati del foglio di calcolo. Avrete anche bisogno di scegliere un orientamento - selezionare " ritratto" o " paesaggio . " In generale , il numero di colonne che avete determina quali l'orientamento è più adatto a un particolare progetto . Utilizzare paesaggio se avete molte colonne , in caso contrario , utilizzare ritratto. Si può anche scegliere di avere la vostra riga superiore (info intestazione) ripetere su ogni pagina , che può essere utile. Nella Intestazione e piè di pagina nell'area dettaglio ( sulla scheda " Inserisci" in versioni più recenti di Excel e sotto il menu "Visualizza" nel computer più vecchi ) , digitare il titolo del documento nell'intestazione e il numero di pagine nel piè di pagina .
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fare calcoli in Microsoft Excel richiede un'attenta immissione dei dati. Un errore può buttare fuori l'intero foglio di calcolo . Ecco un esempio di come fare una semplice addizione /sottrazione di calcolo con moneta . Nella colonna in cui si desidera inserire un valore di valuta , fare clic sul pulsante di intestazione nella parte superiore della colonna per evidenziare l' intera colonna , quindi selezionare un formato di valuta per la colonna. Nelle versioni più recenti di Excel , questo può essere trovata cliccando il "$" nella scheda Home , e per i computer più vecchi , andando al menu " Formato celle " . Nella parte inferiore della pagina , fare clic sull'ultima cella della colonna , quindi fare clic sul pulsante "Somma ", nella barra dei menu - sembra una capitale artistica " E. " Excel automaticamente coincidere il vostro numero , ma non può evidenziare l' intera colonna , quindi avrai bisogno di fare clic sui quadrati sul bordo della casella di evidenziazione e trascinarlo fino oltre i dati che si desidera includere . Premere "Invio" sulla tastiera e apparirà il tuo calcolo. Se hai inserito i numeri negativi , verranno sottratti quei valori .
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La fase finale facendo un bel foglio di calcolo è quello di vestire in su con un po 'di flare. È possibile inserire un bordo intorno al bordo del foglio di calcolo. Evidenziare i dati di un foglio , aprire " Formato celle" e andare su " Frontiere ". Scegli il tipo di bordo che si desidera. È anche possibile codice colore ogni cella o riga in modo diverso , che può essere molto utile quando si ha bisogno di impostare un tipo di dati fuori da un altro . L' opzione per riempire una cella con il colore è nel sottomenu " Shading " sotto " Formato celle ". Scegli i tuoi colori. Per i rapporti professionali , è meglio utilizzare sfumature di giallo, verde e blu . Si consiglia inoltre di aggiungere un commento a una cella . Fare clic sulla cella , fare clic sul menu "Inserisci" e poi cliccare su " Comment ". Verrà visualizzata una casella ancorata alla cella ed è possibile digitare in esso .
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