Excel consente agli utenti di creare fogli di calcolo funzionali basati sulle abilità dell'utente. L' utente può decidere di scrivere una formula o le parti di un'equazione necessaria per conseguire l' un calcolo specifico . Una formula manipola i dati nel foglio di calcolo come la regia di sue parti e restituisce un valore . Una funzione è anche una formula , ma i pezzi sono stati predefiniti . Invece di dover digitare con precisione i dettagli della formula , la funzione funge da scorciatoia per realizzarle per voi . Funzioni di uso comune sono stati istituiti all'interno dei confini di Excel . Formule più intricati dovranno essere riportate , e possono includere l' uso di funzioni . Somma

Per motivi di esempio , assumere i valori di 5 , 6 e 7 sono in celle C3 , C4 e C5 . Per calcolare un gruppo di valori di una colonna , è possibile scrivere la formula come = C3 + C4 + C5 che restituire il valore di 18 . La funzione SUM fa la stessa cosa , e viene inserito nel foglio di calcolo come = SOMMA ( C3 : C5 ) . Ciò restituirà lo stesso valore .
Media

È possibile calcolare una media di due o più valori utilizzando una formula o una funzione. Per fare questo con una formula , è necessario scrivere due formule , in due celle diverse . In primo luogo , scrivere la formula per sommare i valori dell'esempio precedente nella cella C6 . Nella cella C7 , scrivere la formula = C6 /3 . Vedrete un valore di 6 . Con la funzione MEDIA , di inserire i dati in una cella come = MEDIA ( C3 : C5 ) . Ciò restituirà lo stesso valore di 6 in meno passaggi e risparmiare spazio sul foglio elettronico .
Se

Utilizzando la funzione SE consente di test per i valori dei dati prima di procedere . L' istruzione IF consente di utilizzare le funzioni nidificate all'interno della formula . Un esempio potrebbe essere quello di calcolare il bonus di vendita . Se il bonus viene pagato sulle vendite del valore di superiore a 100,00 dollari , la funzione IF sarebbe testare e quindi applicare il bonus se sono stati rispettati i criteri. Sarebbe essere scritto in questo modo: = SE ( C2 > 100 , C2 * 1,25 , C2 ) . Questa funzione IF controlla il valore nella cella C2 per verificare se è maggiore di 100. Se lo è, il bonus del 25 per cento è calcolato . Se non lo è , viene visualizzato solo il valore originale di cella C2 .
Sostituto

sostitutiva è un altro modo una formula può essere utilizzato con una funzione. Per questo esempio , si suppone che Tom ha fatto 80 dollari di vendite e Bob ha fatto $ 110. I dati sono stati inseriti nel foglio di calcolo come " Tom 80 " e " Bob 110 . " Se fosse bisogno di un totale di vendite , questi valori non possono essere aggiunti a causa della presenza del testo . SOSTITUTO permette il testo da modificare per l'esercizio di una aritmetica. La formula potrebbe essere scritta come : . = SOSTITUISCI ( C2 , " com" , ) + SOSTITUTO ( C3 , " com" , ), che restituisce un valore di 190
Combinando Se con media
con

funzioni multiple possono essere utilizzati all'interno di una singola formula . Per questo esempio , prenderemo cinque punteggi dei test , dati in percentuale e medio le . Poi confronteremo il punteggio medio di determinare un grado di lettera . I nostri punteggi dei test sono 99 , 80 , 70 , 59 e 100 , inserito nella colonna C inizio nella cella C2 . La formula sarà simile a questa : La formula utilizza la funzione MEDIA per determinare il grado medio in forma percentuale . Avanti utilizza la funzione SE per confrontare che media i criteri per ogni lettera grado e determina il grado corretto . I nostri spartiti creano una media di 81,6 o grado di lettera di B.

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