tabelle pivot sono utili per grandi quantità di dati che sono - in luoghi - correlati. Secondo i file di aiuto di Excel su rapporti di tabella pivot , una lunga lista di numeri può essere aggiunto , e fatti particolari riguardanti tali numeri può essere visualizzato . Ad esempio, un rapporto di tabella pivot potrebbe consentire a un utente personale per vedere quante volte una certa quantità di denaro è stato speso nel mese di gennaio per la categoria "Fun" del loro budget .
Dati Organizzazione
per una tabella pivot di esistere , non ci devono essere dati di origine in una qualche forma di organizzazione. È probabilmente più facile per inserire i dati di origine in Excel prima , anche se Excel ( da Office XP ) permetterà all'utente di ottenere dati di fonte esterna. Excel utilizza una funzionalità nota come "Query ", che può o non può essere installato con Excel.Columns Microsoft di dati di origine diventerà campi in un rapporto di tabella pivot . Il campo fornirà ciò che Excel chiama un "riassunto" di " più righe di informazioni . " Nell'esempio sopra budget , cella A1 potrebbe dire "Categoria " B1 direbbe "Mese" e C1 direbbe " Importo ". La riga sotto si direbbe " Fun ", "Gennaio " e " $ 25,00 , " rispettivamente , e le seguenti righe avrebbero dati simili , con diverse categorie , mesi e data.The tabella pivot potrebbe quindi consentire all'utente di organizzare i dati in modo come per vedere tutti i soldi spesi in " affitto " o " alimentare", ogni singolo mese o numero di mesi , o di qualsiasi importo speso , variando l'importo stesso.
Creazione di una tabella pivot
Dopo aver organizzato i dati di origine in colonne e righe , la creazione di un rapporto di tabella pivot comporta la selezione di tutto il campo di dati per la quale sarebbe necessaria una tabella pivot . Dopo aver selezionato i dati , fare clic sul menu "Dati" , e selezionare " rapporto di tabella pivot e grafico pivot . " Il report Creazione guidata Tabella pivot apparirà sul screen.For un rapporto di tabella pivot , selezionare l'opzione appropriata per i dati di origine , quindi selezionare " Tabella pivot " prima di fare clic su "Avanti ". Nella schermata successiva , Excel chiederà dove i dati che si desidera utilizzare , e - se in precedenza è stato selezionato i dati di origine - sarà già entrato nella gamma dei dati di pre-selezionati . Se non è stato pre- selezionati i dati di origine , fare clic all'interno del campo bianco , e poi " click- e -trascina " per selezionare il data.After appropriato facendo clic su " Avanti ", Excel vi chiederà dove si desidera che la tabella pivot . Selezionare le opzioni appropriate per posizionare la tabella pivot nel foglio esistente o in un nuovo foglio . Quindi fare clic su "Fine ".
Manipolazione dei dati
Dopo aver creato la tabella pivot , un campo relativamente vuoto in cui sarà chiesto di avere la tabella pivot posizionato . Una barra degli strumenti e una finestra pop - up apparirà sullo schermo , con intestazioni di colonna elencati all'interno della scatola. Trascinare le intestazioni di colonna per cui si desidera nella tabella pivot . Le intestazioni delle colonne possono essere rimossi dalla tabella pivot trascinando di nuovo nelle intestazioni di colonna box.After pop-up sono stati messi in rapporto di tabella pivot , possono poi essere manipolati per l'utente di simpatia per visualizzare i dati appropriati. Se, per esempio , si vuole vedere quanto è stato speso per ogni categoria in ogni mese , si crea una tabella pivot in un nuovo foglio , quindi "Importo " sarebbe nella cella A1 , "Mese" in A2 , e "Categoria" sarebbe essere in B1 , in modo che sarebbe disporre i mesi a sinistra , categorie nella parte superiore , e gli importi correlazione tra le categorie e months.From lì , i dati potrebbero cliccando sui menu a discesa dovrebbe permettere di vedere tutti i mesi , o selezionare mesi , o per vedere una categoria o più specifico . Riorganizzare le intestazioni di colonna ( cioè li basculante ) permette di vedere quante volte avete speso una quantità specifica per una categoria , o durante un certo mese . In questo modo , le tabelle pivot sono molto utili quando sono necessarie varie sfaccettature degli stessi dati .
Vantaggi
rapporti di tabella pivot sono più utili riguardanti grandi quantità di dati , anche se tecnicamente solo un " pezzo" di dati di origine è necessario per creare la relazione ( ovviamente , un pezzo di dati sarebbe inutile ) . Non vi è inoltre alcun limite alle parti di dati che possono essere messi in relazione. Il report può essere utilizzato per le finanze personali , le finanze aziendali e anche le statistiche di gioco per Massive - Multiplayer Online Roleplaying Games ( MMORPG ) come World of Warcraft , dove sono necessari per le sfide di livello superiore le statistiche delle armi e armature .
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